HR Generalist / Personalfachfrau m/w/d - Teilzeit 20h - ab sofort

Bei uns findest Du eine abwechslungsreiche Position mit Schwerpunkt Arbeitsrecht, Vertragswesen sowie allen relevanten Personalthemen.

Zu Deinen Kernaufgaben gehören Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Bonusregelungen, Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse, die Vorbereitungen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Meldewesen, Pflege der Personalakten und Sicherstellung von Compliance gemäß geltendem Arbeitsrecht, Organisation und Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Mitgestaltung von HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding, Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement sowie Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und administrativen Aufgaben.

Wir arbeiten mit modernen HR-Tools (Personio), setzen papierlose Prozesse um und gestalten laufend unsere Prozesse weiter, um Effizienz und Qualität zu steigern.

Du begeisterst uns mit einer Mischung aus fachlichem Knowhow im Arbeitsrecht und in der Personaladministration, sicherem Umgang mit Arbeitsrecht und Datenschutz sowie der Fähigkeit, eng mit HR, Finance und Mitarbeitenden zusammenzuarbeiten.

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und

Bonusregelungen

• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
• Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen
• Pflege von Personalstammdaten im HR-System und laufende Datenqualität
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personaladministrativen Fragestellungen
• Organisation und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und administrativen Aufgaben
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen (z. B. Abwesenheiten, Fluktuation)
• Optimierung von HR-Tools und Prozessen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Weiterbildung zur

Personalfachkauffrau (IHK) oder vergleichbarer Qualifikation

• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Kontaktfreudig und serviceorientiert
• Lösungsorientiert, proaktiv, eigenverantwortlich
• Teamplayer mit guter Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Outlook und Teams); Personio- und DATEVKenntnisse sind von Vorteil
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

• Schulungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten mit flexiblem Office- und Remote-Anteil
• flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
• strukturiertes und gewissenhaftes Onboarding
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Obst & Getränke im Büro

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter.