Strategischer Einkäufer (m/w/d) Facility Management
ES Group · Berlin, DE
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- Location
- Berlin, DE
- Type
- Full-time
- Posted
- 2025-10-08
- Applies via
- personio
- Du führst strukturierte Ausschreibungen durch, holst Angebote ein und verhandelst Verträge sowie Konditionen auf Augenhöhe mit unseren Dienstleistern.
- Du steuerst eigenständig Beschaffungsvorgänge – von taktisch bis operativ – und übernimmst die Verantwortung für reibungslose Abläufe.
- Du analysierst Bedarfe im Bereich Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.
- Du wählst Lieferanten strategisch aus, bewertest sie anhand von Qualitäts- und Servicekennzahlen und hast den Markt stets im Blick, um neue Trends und Partner frühzeitig zu identifizieren.
- Du stellst sicher, dass Services wie Reinigung, Sicherheit und Wartung kontinuierlich höchste Qualität liefern.
- Du baust ein belastbares Partnernetzwerk auf und pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen.
- Du erkennst Risiken frühzeitig, achtest auf ESG-Kriterien und setzt Optimierungs- und Kostenreduktionsmaßnahmen um, die echten Mehrwert schaffen.
- Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- 5+ Jahre Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Facility Management oder einer vergleichbaren Branche
- Gutes Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozesse
- Grundkenntnisse im Vertragsrecht und relevanten gesetzlichen Vorschriften
- Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen
- Strategisches Denken, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Kundenkontakt und am Aufbau langfristiger Beziehungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Argumentationsstärke sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe, pragmatische Lösungsfindung auch unter Druck und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
- Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und CRM-Systemen
- Führerschein Klasse B
- Wir bieten vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem du Verantwortung übernehmen und mit uns zusammenwachsen kannst.
- Moderne Arbeitsmittel und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur.
- Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung.
- Ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und echte Wertschätzung für deine Arbeit.
- ein großes Angebot für Gesundheit, Fitness und Mental Health
- Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung – deine Ideen sind gefragt!
- Kostenlose Getränke, frisches Obst & regelmäßige Teamevents.
- Die Chance, einen echten Beitrag zu Nachhaltigkeit und sozialem Engagement zu leisten.
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