Medewerker Cliënt- en Zaakacceptatie

Ben jij scherp, zorgvuldig en heb je oog voor risico’s? Als Medewerker Cliënt- en Zaakacceptatie ben jij een cruciale schakel in het intakeproces van nieuwe cliënten en zaken. Dankzij jouw kritische blik en zorgvuldige werkwijze kunnen onze advocaten met vertrouwen aan de slag. Jij zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct en conform interne richtlijnen worden aangenomen

Je werkt nauw samen met advocaten, secretaresses en de coördinator van de afdeling Cliënt- en Zaakacceptatie. De functie is uitvoerend en administratief van aard, maar vraagt nadrukkelijk om kritisch inzicht, verantwoordelijkheidsgevoel en professionaliteit.

Wat ga je doen?

Je houdt je dagelijks bezig met de verwerking en beoordeling van interne aanvragen op het gebied van cliënt- en zaakacceptatie. Daarbij ligt de nadruk op ondersteuning van onze advocaten, de naleving van wet- en regelgeving en correcte vastlegging.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het uitvoeren van conflictchecks bij nieuwe cliënten en zaken.
• Het uitvoeren en vastleggen van sanctiechecks.
• Het identificeren en verifiëren van cliënten (vastleggen van identiteitsgegevens en relevante documentatie).
• Het verzamelen, controleren en beheren van cliënt- en zaakdocumentatie.
• Het zorgdragen voor een volledige en correcte dossieropbouw in het systeem.
• Het signaleren van onvolledigheden, bijzonderheden of mogelijke risico’s en deze bespreken met de coördinator of betreffende praktijkgroep.
• Het bijdragen aan het verbeteren en zorgvuldig naleven van intake- en acceptatieprocessen.
• De invoer van contracten in het contractmanagementsysteem en het leveren van overige administratieve ondersteuning aan de afdeling Finance and Control.