Medewerker HR Services | Processen & Systemen

Ben jij een HR-professional die energie krijgt van goede dienstverlening én het continu verbeteren van processen en systemen? Vind je het leuk om dagelijks collega's te ondersteunen en tegelijkertijd mee te bouwen aan de verdere digitalisering van HR? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wie zijn wij?

De afdeling HR ondersteunt medewerkers en leidinggevenden van Ziekenhuis St Jansdal op het gebied van personeels- en salarisadministratie, HR-advies, gezondheidsmanagement, opleiden, planning en systemen. Jij wordt onderdeel van het Team HR Services. Binnen HR Services zorgen wij dagelijks voor een betrouwbare administratieve dienstverlening en zijn wij een eerste aanspreekpunt voor veel HR-gerelateerde vragen. Door de verdere ontwikkeling van digitalisering, AFAS en procesverbetering zoeken wij een collega die naast de dagelijkse werkzaamheden binnen HR Services een actieve bijdrage levert aan het optimaliseren van processen, systemen en dienstverlening.

Wat ga je doen?

HR Services

• Verwerken van personeelsmutaties;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en correspondentie;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Ondersteunen van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom.

Processen & Systemen

• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in HR-processen en het HR-systeem AFAS;
• Deelnemen aan en ook coördineren van verbeterprojecten;
• Bijdragen aan het actualiseren van werkinstructies en procesbeschrijvingen;
• Ondersteunen bij het testen en invoeren van nieuwe functionaliteiten;
• Meewerken aan rapportages en stuurinformatie.

De verhouding tussen operationele werkzaamheden en proces-/systeemtaken zal zich de komende jaren verder ontwikkelen. Voor het komende jaar denken we aan een verdeling van 50-50.

Wat breng je mee?

Je bent een collega die graag samenwerkt, nieuwsgierig is naar hoe processen werken en verbeterkansen ziet.

Daarnaast beschik je over:

• mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• ervaring binnen HR-administratie/HR Services. Bij voorkeur ervaring binnen een middelgrote of grote organisatie, waar je hebt gewerkt met meerdere HR-processen, systemen en stakeholders;
• voldoende inhoudelijke kennis van HR-processen om zelfstandig werkzaamheden uit te voeren en de juiste vragen te stellen;
• sterke affiniteit met systemen en processen en digitalisering;
• het vermogen om verbanden te leggen tussen verschillende HR-processen en systemen;
• een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;
• goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende collega’s, afdelingen en vraagstukken;
• een proactieve houding en de bereidheid om nieuwe dingen te leren.

Kandidaten met AFAS ervaring hebben een voorkeur.