Administrative Leitung Kommunikation & Organisation (m/w/d)
U-Need GmbH · Hamburg, Deutschland, DE
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- Location
- Hamburg, Deutschland, DE
- Type
- Full-time
- Posted
- 2026-08-24
- Applies via
- recruitee
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine Administrative Leitung Kommunikation & Organisation (m/w/d) in Vollzeit.
Du hältst im Bereich Kommunikation & Organisation die Fäden zusammen: Als administrative Leitung stellst du reibungslose interne Abläufe, eine gute Büroorganisation sowie eine professionelle Unternehmenskommunikation sicher.
Was wir dir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Urban-Sports-Mitgliedschaft und zum Deutschlandticket
- Zugang zu unserer Corporate-Benefits-Plattform
- Regelmäßige Teamevents
- Ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
Deine Hauptaufgaben:
- Steuerung des Bereichs Kommunikation & Organisation in den Shared Services
- Verantwortung für administrative Prozesse, Büroorganisation und Office-Management
- Weiterentwicklung der internen und externen Unternehmenskommunikation
- Führung, Betreuung und Onboarding der Mitarbeitenden
- Koordination von Arbeitszeiten, Urlaubsvertretungen und organisatorischen Abläufen
- Schnittstelle zum externen IT-Partner und Bündelung interner IT-Anliegen
- Organisation von Empfang, Büroflächen, Inventur und externen Büroservices
- Unterstützung bei Terminen, Reisen sowie internen und externen Maßnahmen
Wo arbeitest du?
In unserem Hauptbüro in Hamburg mit Elbblick.
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