Supply Operations Lead for contracts suppliers

Jsme Vilgain – rychle rostoucí food & lifestyle lovebrand postavený na kvalitních, funkčních a clean-label produktech. Rychle expandujeme napříč Evropou a Velkou Británií a brzy také do USA. Všechno, co děláme, vychází z našich hodnot: jdeme příkladem, usilujeme o excelenci, vytváříme výjimečné produkty a pečujeme o naše zákazníky i tým.

O pozici

Jako Supply Chain Operations Lead převezmeš odpovědnost za každodenní řízení supply operativy pro naše smluvní dodavatele.

Tvým cílem bude maximalizovat dostupnost produktů, minimalizovat nadzásobu a udržovat zdravou a efektivní úroveň zásob napříč firmou. Budeš koordinovat objednávání a supply planning, sledovat klíčová supply chain KPI a řešit problémy s dodavateli dříve, než ovlivní naše zákazníky.

Čeká tě úzká spolupráce s týmy Procurement, Logistics, Category Management, Supply Planning a Tech. Zároveň budeš pomáhat vytvářet škálovatelné supply procesy, které podpoří další mezinárodní růst Vilgainu.

Co budeš dělat

• Řídit každodenní supply operativu a zajišťovat dostupnost správných produktů ve správný čas
• Plánovat, vytvářet a sledovat nákupní objednávky u smluvních dodavatelů
• Udržovat vysokou dostupnost produktů a aktivně snižovat počet OOS situací
• Sledovat úroveň zásob, Inventory Days a celkové zdraví skladových zásob
• Identifikovat nadzásoby, pomaluobrátkové a potenciálně expirující produkty a koordinovat nápravná opatření
• Vyhodnocovat spolehlivost dodavatelů, zejména OTIF, zpoždění a nekompletní dodávky
• Zajišťovat správnost a včasné zadávání nákupních objednávek
• Řešit nedostupnost produktů, zpoždění dodávek, kapacitní omezení a další operativní problémy
• Pravidelně komunikovat s dodavateli a dohlížet na plnění dohodnutých kroků
• Analyzovat supply chain data, identifikovat rizika a připravovat praktická doporučení
• Zlepšovat procesy objednávání, řízení zásob a koordinace dodavatelů
• Úzce spolupracovat s týmy Procurement, Logistics, Category Management, Supply Planning a Tech
• Podporovat zavádění automatizace a datově řízených supply-planning řešení
• Koordinovat, vést a rozvíjet Supply Operations tým s tím, jak bude tato oblast růst

Co od tebe očekáváme

• Minimálně 3 roky zkušeností v oblasti Supply Chain, Procurement, Supply Planning nebo Inventory Management
• Výhodou je předchozí zkušenost z retailu, FMCG, potravinářství nebo e-commerce
• Praktickou zkušenost s řízením zásob, objednáváním, dostupností produktů a nadzásobou
• Zkušenost s přímou spoluprací s dodavateli a řešením operativních supply problémů
• Dobrou znalost supply chain KPI, zejména Availability, OOS, Overstock, Inventory Days, OTIF a SLOB
• Silné analytické schopnosti a jistotu při práci s větším množstvím dat
• Pokročilou znalost Excelu nebo Google Sheets
• Zkušenost s ERP, supply-planning, BI nebo reportingovými nástroji
• Schopnost převádět data do jasných priorit a konkrétních kroků
• Silný ownership, orientaci na výsledek a schopnost dotahovat problémy do vyřešení
• Proaktivní a hands-on přístup a schopnost fungovat v rychle se měnícím prostředí
• Schopnost prioritizovat, rychle řešit problémy a efektivně komunikovat a vyjednávat
• Pokročilou angličtinu a schopnost sebevědomě komunikovat se zahraničními dodavateli
• Zkušenost s vedením lidí nebo koordinací týmu je výhodou
• SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti Supply Chain, Logistics, Procurement, Business, Economics nebo příbuzném oboru
• Certifikace v oblasti Supply Chain nebo Procurement je výhodou, nikoliv podmínkou

KPI: jak měříme úspěch

• Availability / OOS: Dostupnost produktů a snižování počtu OOS situací
• Overstock / Stock Health: Výše, vývoj a celkové zdraví nadzásoby
• Inventory Days / TDS: Efektivní úroveň zásob a jejich obrátkovost
• Supplier OTIF: Podíl dodávek přijatých včas a v plném objednaném množství
• PO Accuracy: Správnost a včasné zadávání nákupních objednávek
• SLOB / Expirace: Snižování pomaluobrátkových, zastaralých a potenciálně expirujících zásob
• Rychlost a efektivita řešení operativních supply problémů
• Zavádění zlepšení zvyšujících efektivitu a škálovatelnost supply operativy

Co ti nabízíme

• Dopad: Přímo ovlivníš dostupnost produktů, zdraví zásob a spokojenost zákazníků napříč trhy Vilgainu.
• Ownership: Převezmeš odpovědnost za klíčovou část našeho supply chainu a ovlivníš, jak se bude tato oblast dále rozvíjet.
• Růst: Budeš vytvářet škálovatelné supply procesy v jedné z nejrychleji rostoucích evropských food & lifestyle značek.
• Data a technologie: Budeš pracovat se supply chain daty, automatizací, AI a plánovacími nástroji.
• Spolupráce: Čeká tě úzká spolupráce s týmy Procurement, Logistics, Category Management, Supply Planning a Tech.
• Prostředí: Přidej se k rychle rostoucí a neformální firmě, kde je možné dobré nápady rychle převést do praxe.
• Benefity: 25 dní dovolené, měsíční kredity a zaměstnanecké slevy na produkty Vilgain, Multisport karta, příspěvek na stravování a penzijní připojištění.