Projekt Assistenz (m/w/d)

Du suchst einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Job mit Sinn in einem tollen Team? Dann bist du bei amperio genau richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Köln:

Projektassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Unterstützen: Enge Unterstützung der Projektvorbereitung und Projektleitungen bei der Vorbereitung, Planung, Steuerung und Umsetzung von Ladestations- und PV-Anlagen-Projekten
• Koordinieren: Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen, Kosten, Projektprozessen sowie Betreuung und Koordination der Mitarbeitenden der Projektvorbereitung hinsichtlich Auslastung, Einsatzplanung und organisatorischer Themen
• Abstimmen: Aktive Kommunikation und Abstimmung mit den internen Schnittstellen wie Projektleitung, Fachbereichen, Service, Vertrieb sowie externen Projektbeteiligten zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
• Mitwirken: Unterstützung bei der Erstellung von projektbezogenen Unterlagen und Übersichten
• Vorbereiten: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Präsentationen
• Dokumentieren: Erstellen, Pflegen und Strukturieren von Projektplänen, Dokumentationen und Berichten zur transparenten Projektsteuerung

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Weiterbildung im Projektmanagement oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studiengänge
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder einer ähnlichen Position wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Teamorientierung im täglichen Projektgeschäft
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Affinität zu digitalen Prozessen und Projektmanagement-Tools
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Zahlenverständnis und Interesse an projektbezogenen Auswertungen und Controlling-Themen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Affinität zur Energie- und Mobilitätswende

Benefits:

• Umfassende Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner
• Moderne Arbeitsausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
• Attraktives Festgehalt
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristete Festanstellung
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitanstellung)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wohlfühlpaket im Büro: kostenlose Getränke & frisches Obst
• Team Events: Interne Feiern, Firmenläufe, Grillabende oder Messebesuche
• Job-Ticket/ Deutschlandticket
• Sachbezugskarte mit Guthaben zur freien Verfügung
• Kollegiales Betriebsklima - wir halten zusammen!
• Du-Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einem agilen und hoch motivierten Team