Medewerker Financiële Administratie (PT/FT)

Jij zorgt dat achter de schermen de cijfers kloppen.

Een factuur die nog verwerkt moet worden, een betaling die gecontroleerd moet worden, een verschil dat uitgezocht moet worden of een collega met een financiële vraag: op onze Finance-afdeling komen iedere dag verschillende zaken samen. Als Medewerker Financiële Administratie bij Claus Group zorg jij ervoor dat onze administratie netjes, actueel en betrouwbaar blijft.

Je werkt midden in een organisatie waar veel gebeurt. Binnen Claus komen horeca, events en leisure samen en dat zie je ook terug in de financiële administratie. Verschillende locaties, afdelingen, leveranciers en geldstromen zorgen ervoor dat je werk veel verder gaat dan alleen het verwerken van facturen.

Samen met onze Finance Manager en je collega's zorg je voor een goede dagelijkse financiële administratie. Je verwerkt gegevens zorgvuldig, controleert of alles klopt, zoekt verschillen uit en zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Zie je iets opvallends? Dan laat je het niet liggen, maar zoek je uit wat er aan de hand is.

We zoeken daarom iemand die nauwkeurig werkt, graag overzicht houdt en het leuk vindt om met cijfers bezig te zijn. Ervaring is natuurlijk welkom, maar we vinden het minstens zo belangrijk dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid neemt en jezelf verder wilt ontwikkelen binnen Finance.

Dit is Claus Group

Claus Group is een veelzijdige horecagroep waar gastvrijheid, kwaliteit en beleving centraal staan. Vanuit onze locaties in Hoofddorp en Amsterdam creëren wij elke dag opnieuw bijzondere ervaringen voor onze gasten.

Claus Group bestaat uit verschillende unieke hospitalitymerken. Bij Claus Events organiseren wij jaarlijks honderden congressen, vergaderingen, bedrijfsfeesten en andere zakelijke evenementen. Met 20 moderne bowlingbanen en het sfeervolle American 50’s Diner restaurant biedt Claus Bowling gasten een gezellige middag of avond uit. Bij Braziliaans restaurant BARRACA Rodizio Grill & Bar brengen we de warme Zuid-Amerikaanse gastvrijheid naar onze gasten met het unieke rodizio-concept.

Elk merk heeft zijn eigen karakter, maar samen vormen we met ruim 150 collega’s één familie. We staan voor elkaar klaar en doen er alles aan om de verwachtingen van onze gasten te overtreffen. Dat doen we met passie, vakmanschap en plezier. We geloven in korte lijnen, samenwerken, ruimte voor initiatief en persoonlijke aandacht. Of je nu werkt in de bediening, keuken, techniek, evenementen of op kantoor: iedere collega draagt bij aan de beleving van onze gasten. Jouw bijdrage maakt het verschil!

Bij Claus Group werk je niet zomaar in de horeca. Je werkt in een organisatie waar iedere dag iets anders gebeurt, waar collega's voor elkaar klaarstaan en waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Wat ga je doen

Als Medewerker Financiële Administratie ondersteun je bij de dagelijkse financiële administratie van de verschillende onderdelen van Claus Group.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

· Verwerken en controleren van inkoopfacturen;

· Verzorgen en bijhouden van de crediteurenadministratie;

· Verwerken van bankmutaties en betalingen;

· Controleren en verwerken van financiële gegevens;

· Ondersteunen bij de debiteurenadministratie en bewaken van openstaande posten;

· Uitzoeken van betalingsverschillen en andere afwijkingen;

· Controleren of facturen en boekingen op de juiste manier zijn verwerkt;

· Contact onderhouden met leveranciers en collega's over facturen en betalingen;

· Verwerken en archiveren van financiële documenten;

· Ondersteunen bij periodieke financiële afsluitingen;

· Aanleveren en controleren van gegevens voor rapportages;

· Signaleren wanneer informatie ontbreekt of niet klopt;

· Meedenken over hoe we onze financiële en administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen inrichten.

Een goede financiële administratie draait wat ons betreft niet alleen om het correct invoeren van gegevens. We willen ook begrijpen waarom iets niet klopt.

Staat een factuur dubbel in het systeem? Ontbreekt er informatie? Sluit een betaling niet aan? Staat een bedrag op de verkeerde plek? Dan verwachten we niet dat je er simpelweg aan voorbijgaat. Je signaleert het, zoekt het uit en schakelt waar nodig met een collega of leverancier.

Daarom zoeken we iemand die nauwkeurigheid combineert met een beetje nieuwsgierigheid. Iemand die het prettig vindt als de administratie klopt en die graag helpt om processen steeds een stukje beter te maken.

Welke werkzaamheden je precies zelfstandig oppakt, hangt natuurlijk ook af van je kennis en ervaring. We vinden het belangrijk dat je de ruimte krijgt om steeds meer van de financiële administratie eigen te maken.