AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA DIRECTION DES SOINS INFIRMIERS ET DU SOUTIEN AUX ÉTABLISSEMENTS

Vous voulez faire une réelle différence au quotidien et prendre part à une mission qui a pour but de sauver des vies? Nous sommes une organisation à échelle humaine centrée sur le mieux-être des gens, où l’inclusion et la flexibilité ont leur place. Bien ancrée dans des normes éthiques et

sécuritaires, notre schéma de valeurs repose avant tout sur la confiance et la saine gouvernance.

Nous sommes un employeur socialement responsable, sensible à son environnement, engagé dans l’amélioration continue et résolument tourné vers l’avenir. Nos actions sont concrètes, notre expertise est unique et notre sphère d’intervention s’étend à la grandeur du Québec. Nous voulons faire de notre cause un consensus social. Transplant Québec, sur mandat du ministre de la Santé et des Services sociaux, coordonne le processus de don d’organes, assure l’équité d’attribution des organes, soutient l’amélioration des pratiques cliniques par la concertation et la mobilisation des partenaires et fait la promotion du don d’organes dans la société. Ainsi, Transplant Québec

contribue activement à ce que le plus grand nombre de Québécoises et Québécois en attente d’un organe puissent bénéficier d’une transplantation.

CE QUE NOUS OFFRONS :

 Poste syndiqué permanent à Montréal

 Horaire de 35 heures par semaine et travail hybride

 Échelle de traitement 5311, classe 1 du secteur de la santé et des services sociaux

(26,54$ à 32,47$/heure) Assurances collectives et régime de retraite à prestation

déterminée (RREGOP)

 4 semaines de vacances (après 1 an) | 9.6 journées maladies | 13 congés fériés par année

 Stationnement gratuit.

VOS FONCTIONS

Relevant du Chef des services cliniques, l’agent(e) administratif(ve) à la direction des soins infirmiers et du soutien aux établissements (DSI-SE) porte assistance à la gestion efficace des différentes tâches administratives et de secrétariat requises à l’exercice des activités des services cliniques. Sommairement, le maintien de la liste des personnes en attente, la conformité des dossiers clinico-administratifs, ainsi que divers suivis et communications cliniques. Le travail se réalise en étroite collaboration avec l’assistante du supérieur immédiat de même qu’avec les coordonnateurs-conseillers cliniques et les infirmières conseil en dons d’organes et partenariats de soins. La personne titulaire contribue aux tâches administratives de l’ensemble des secteurs de l’organisation et entretient des liens professionnels efficaces avec les différents partenaires internes

et externes à l’organisation.

SOMMAIRE DU POSTE

 Assurer le secrétariat général

 Participer à la gestion de la liste des personnes en attente d’un organe

 Contribuer à la constitution et à la conformité des dossiers donneurs

 Contribuer aux suivis des évènements/ incidents de la DSI-SE

 Contribuer à la préparation et la transmission de documentation

 Appliquer les procédures liées à ses tâches

 Contribuer à l’amélioration continue et à la prévention des risques

 Contribuer à créer et à maintenir un climat de travail stimulant et axé sur l’échange, la

collaboration, la concertation et la participation active de chacun

 Informer ses supérieurs et ses collègues des processus résultats et actions prises en lien

avec son travail

 Toutes autres tâches connexes.

Le titulaire du poste bénéficie d’un niveau d’autonomie lui permettant de prendre des décisions relatives à l’organisation de son travail. Il doit être en mesure de proposer des changements et des solutions, et faire preuve d’idées innovatrices. Il doit s’adapter à des changements liés à l’environnement externe ou interne. Il est en lien étroit avec l’équipe de gestion de la DSI-SE.

Le titulaire du poste doit travailler dans une aire ouverte, et peut aussi être amené à faire du télétravail.

PROFIL RECHERCHÉ

 DEP avec spécialisation en secrétariat ou expérience équivalente

 Expérience de 3 années en secrétariat clinique

 Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux, un atout

 Maîtrise des logiciels de la suite Office

 Connaissance et maîtrise de Outlook

 Maîtrise du français oral et écrit

 Bonne connaissance de l'anglais oral et écrit

 Bonne connaissance des outils de visioconférence (Zoom et Teams)

 Autonomie, sens des responsabilités, sens de la planification et de l’organisation, capacité

à établir les priorités, discrétion, agilité, rigueur et souci de la qualité, capacité

d’introspection, bienveillance et respect, habileté à travailler en équipe et à communiquer

avec ses supérieurs, ses collègues, les partenaires et la clientèle.

Vous voulez faire une reelle difference au quotidien et prendre part a une mission qui a pour but de sauver des vies? Nous sommes une organisation a echelle humaine centree sur le mieux-etre des gens, ou l'inclusion et la flexibilite ont leur place. Bien ancree dans des normes ethiques et

securitaires, notre schema de valeurs repose avant tout sur la confiance et la saine gouvernance.

Nous sommes un employeur socialement responsable, sensible a son environnement, engage dans l'amelioration continue et resolument tourne vers l'avenir. Nos actions sont concretes, notre expertise est unique et notre sphere d'intervention s'etend a la grandeur du Quebec. Nous voulons faire de notre cause un consensus social. Transplant Quebec, sur mandat du ministre de la Sante et des Services sociaux, coordonne le processus de don d'organes, assure l'equite d'attribution des organes, soutient l'amelioration des pratiques cliniques par la concertation et la mobilisation des partenaires et fait la promotion du don d'organes dans la societe. Ainsi, Transplant Quebec

contribue activement a ce que le plus grand nombre de Quebecoises et Quebecois en attente d'un organe puissent beneficier d'une transplantation.

CE QUE NOUS OFFRONS :

 Poste syndique permanent a Montreal

 Horaire de 35 heures par semaine et travail hybride

 Échelle de traitement 5311, classe 1 du secteur de la sante et des services sociaux

(26,54$ a 32,47$/heure) Assurances collectives et regime de retraite a prestation

determinee (RREGOP)

 4 semaines de vacances (apres 1 an) | 9.6 journees maladies | 13 conges feries par annee

 Stationnement gratuit.

VOS FONCTIONS

Relevant du Chef des services cliniques, l'agent(e) administratif(ve) a la direction des soins infirmiers et du soutien aux etablissements (DSI-SE) porte assistance a la gestion efficace des differentes taches administratives et de secretariat requises a l'exercice des activites des services cliniques. Sommairement, le maintien de la liste des personnes en attente, la conformite des dossiers clinico-administratifs, ainsi que divers suivis et communications cliniques. Le travail se realise en etroite collaboration avec l'assistante du superieur immediat de meme qu'avec les coordonnateurs-conseillers cliniques et les infirmieres conseil en dons d'organes et partenariats de soins. La personne titulaire contribue aux taches administratives de l'ensemble des secteurs de l'organisation et entretient des liens professionnels efficaces avec les differents partenaires internes

et externes a l'organisation.

SOMMAIRE DU POSTE

 Assurer le secretariat general

 Participer a la gestion de la liste des personnes en attente d'un organe

 Contribuer a la constitution et a la conformite des dossiers donneurs

 Contribuer aux suivis des evenements/ incidents de la DSI-SE

 Contribuer a la preparation et la transmission de documentation

 Appliquer les procedures liees a ses taches

 Contribuer a l'amelioration continue et a la prevention des risques

 Contribuer a creer et a maintenir un climat de travail stimulant et axe sur l'echange, la

collaboration, la concertation et la participation active de chacun

 Informer ses superieurs et ses collegues des processus resultats et actions prises en lien

avec son travail

 Toutes autres taches connexes.

Le titulaire du poste beneficie d'un niveau d'autonomie lui permettant de prendre des decisions relatives a l'organisation de son travail. Il doit etre en mesure de proposer des changements et des solutions, et faire preuve d'idees innovatrices. Il doit s'adapter a des changements lies a l'environnement externe ou interne. Il est en lien etroit avec l'equipe de gestion de la DSI-SE.

Le titulaire du poste doit travailler dans une aire ouverte, et peut aussi etre amene a faire du teletravail.

PROFIL RECHERCH É

 DEP avec specialisation en secretariat ou experience equivalente

 Experience de 3 annees en secretariat clinique

 Connaissance du reseau de la sante et des services sociaux, un atout

 Maitrise des logiciels de la suite Office

 Connaissance et maitrise de Outlook

 Maitrise du français oral et ecrit

 Bonne connaissance de l'anglais oral et ecrit

 Bonne connaissance des outils de visioconference (Zoom et Teams)

 Autonomie, sens des responsabilites, sens de la planification et de l'organisation, capacite

a etablir les priorites, discretion, agilite, rigueur et souci de la qualite, capacite

d'introspection, bienveillance et respect, habilete a travailler en equipe et a communiquer

avec ses superieurs, ses collegues, les partenaires et la clientele.