Superviseur.e opérations et RH

Les défis au quotidien vous stimulent ?

Vous souhaitez vous engager pleinement dans un emploi qui vous ressemble ?

Vous êtes reconnu(e) pour vos relations interpersonnelles et votre leadership mobilisateur ?

Venez mettre à profit vos compétences en gestion des opérations et des ressources humaines dans un milieu humain et stimulant, où le bien-être des aînés est au cœur de chaque décision.

Le Château Thetford est à la recherche d’un(e) superviseur(e) aux opérations et aux ressources humaines qui assurera la coordination des activités RH et administratives, contribuera à la gestion quotidienne des opérations et soutiendra une équipe engagée et bienveillante.

Principales responsabilités :

Gestion des ressources humaines

• Participer aux processus d’embauche avec le directeur et effectuer les entrevues en fonction des besoins et des bases horaires établies.
• Assurer la conformité des documents d’embauche et des dossiers des employés.
• S’assurer de l’application des politiques RH, du guide des conditions de travail et de la convention collective, le cas échéant.
• Effectuer les suivis de probation et participer au respect et suivis des plans de formation des employés.
• Soutenir le directeur dans la gestion des conflits, des plaintes et du climat de travail.
• Assurer le suivi des invalidités, accidents de travail et dossiers CNESST.
• Maintenir un plan de prévention en santé et sécurité au travail (SST) et faire le suivi des actions. Gérer et animer le comité SST (CNESST), assurer le suivi des rencontres, maintenir le plan de prévention en santé et sécurité au travail et les actions à mettre en place.
• Agir à titre de personne-ressource auprès des employés pour toute questions et pratiques liée aux RH et aux relations de travail.
• Piloter des projets RH transversaux visant à améliorer l'expérience employé(e) et à renforcer la culture d'entreprise.

Gestion des opérations

• Assurer la gestion efficace et le bon fonctionnement quotidien de la RPA, en mettant l'accent sur le bien-être des résidents et des employés.

• Concevoir, ajuster et suivre les horaires dans EMPREZ pour tous les départements, en respectant les bases horaires établies et en maximisant les ressources disponibles.
• Assurer la gestion des poinçons (entrées/sorties, absences, retards) et effectuer la validation des heures pour préparer la paie.
• Compiler et vérifier les rapports de caisse (dépanneur, revenu, petite caisse) sur une base hebdomadaire et effectuer les dépôts.
• Participer aux stratégies de gestion et proposer des pistes d’optimisation visant à améliorer l’efficacité opérationnelle et le développement organisationnel.

Profil recherché :

• Diplôme en gestion des ressources humaines, administratives ou dans un domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire (atout).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire).
• Leadership d’influence, bon jugement et excellente habileté en relations interpersonnelles.
• Excellente capacité d’organisation : structuré(e), rigoureux(se), capable de mettre en place des outils de gestion pour assurer un bon suivi des dossiers et une gestion efficace de son temps.
• Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles
• Connaissance des logiciels EMPREZ et Hopem (atouts).

Conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein de jour, 40 h/semaine.
• Salaire établi selon votre expérience et vos qualifications.
• Programme de santé flexible adapté à vos besoins : soins de santé, lunettes, équipements sportifs, etc., ainsi qu’un service de télémédecine.
• Environnement de travail dynamique, humain et bienveillant.

Joignez-vous à une équipe passionnée et contribuez au rayonnement du Château Thetford !

Une carrière enrichissante vous attend.

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Principales responsabilit es :

Gestion des ressources humaines

• Participer aux processus d'embauche avec le directeur et effectuer les entrevues en fonction des besoins et des bases horaires etablies.
• Assurer la conformite des documents d'embauche et des dossiers des employes.
• S'assurer de l'application des politiques RH, du guide des conditions de travail et de la convention collective, le cas echeant.
• Effectuer les suivis de probation et participer au respect et suivis des plans de formation des employes.
• Soutenir le directeur dans la gestion des conflits, des plaintes et du climat de travail.
• Assurer le suivi des invalidites, accidents de travail et dossiers CNESST.
• Maintenir un plan de prevention en sante et securite au travail (SST) et faire le suivi des actions. Gerer et animer le comite SST (CNESST), assurer le suivi des rencontres, maintenir le plan de prevention en sante et securite au travail et les actions a mettre en place.
• Agir a titre de personne-ressource aupres des employes pour toute questions et pratiques liee aux RH et aux relations de travail.
• Piloter des projets RH transversaux visant a ameliorer l'experience employe(e) et a renforcer la culture d'entreprise.

Gestion des op erations

• Assurer la gestion efficace et le bon fonctionnement quotidien de la RPA, en mettant l'accent sur le bien-etre des residents et des employes.

• Concevoir, ajuster et suivre les horaires dans EMPREZ pour tous les departements, en respectant les bases horaires etablies et en maximisant les ressources disponibles.
• Assurer la gestion des poinçons (entrees/sorties, absences, retards) et effectuer la validation des heures pour preparer la paie.
• Compiler et verifier les rapports de caisse (depanneur, revenu, petite caisse) sur une base hebdomadaire et effectuer les depots.
• Participer aux strategies de gestion et proposer des pistes d'optimisation visant a ameliorer l'efficacite operationnelle et le developpement organisationnel.

Profil recherch e :

• Diplome en gestion des ressources humaines, administratives ou dans un domaine connexe.
• 3 a 5 ans d'experience dans un role similaire (atout).
• Bonne maitrise de la suite Microsoft Office (niveau intermediaire).
• Leadership d'influence, bon jugement et excellente habilete en relations interpersonnelles.
• Excellente capacite d'organisation : structure(e), rigoureux(se), capable de mettre en place des outils de gestion pour assurer un bon suivi des dossiers et une gestion efficace de son temps.
• Excellentes habiletes en communication et en relations interpersonnelles
• Connaissance des logiciels EMPREZ et Hopem (atouts).

Conditions de travail :

• Poste permanent a temps plein de jour, 40 h/semaine.
• Salaire etabli selon votre experience et vos qualifications.
• Programme de sante flexible adapte a vos besoins : soins de sante, lunettes, equipements sportifs, etc., ainsi qu'un service de telemedecine.
• Environnement de travail dynamique, humain et bienveillant.

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