Office Manager & Front Desk (m/w/d) – Teilzeit

Standort: München | Umfang: ca. 20 Std./Woche | Vertrag: befristet auf 12 Monate

Über uns

grow Inc (eine KI group Company) gestaltet inspirierende und flexible Arbeitswelten in Europas gefragtesten Städten – von München bis Lissabon. Unsere Spaces verbinden durchdachtes Design mit echter Community und geben Unternehmen jeder Größe Raum zum Wachsen.

Die Zukunft der Arbeit findet jetzt statt – und du kannst sie mitgestalten: Als Gesicht unseres Münchener Standortes bist du die erste Person, die unsere Mieter:innen, Gäste und das Team jeden Tag erleben.

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Unsere Kultur

• People first – Menschen und Community stehen bei uns im Mittelpunkt
• Teamwork – Gemeinsam erreichen wir mehr
• Impact – Mit unserer Arbeit unterstützen wir Unternehmen und unsere Community beim Wachsen

Deine Rolle

Du bist Teil unseres Münchener Teams, Organisationstalent und gute Seele des Standortes in einem:

• Office-Organisation: Du hältst den Standort am Laufen, behältst administrative Abläufe im Blick und bereitest unsere Räumlichkeiten für Meetings vor
• Events: Du unterstützt Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer Events (Meetups, Abendveranstaltungen, Konferenzen u. a.) – inklusive Betreuung vor Ort
• Dienstleister-Koordination: Du steuerst und kommunizierst mit externen Partnern (Hausverwaltung, Office-Services, Handwerksbetriebe u. a.)
• Ansprechperson für unsere growInc Spaces Community: Für die Mieter:innen unseres Coworking Space bist du die erste Kontaktperson – bei Fragen, Wünschen und allem, was den Alltag im Space betrifft
• Erste Anlaufstelle: Du empfängst Gäste, Kund:innen und Mieter:innen mit einem souveränen, herzlichen Auftreten und sorgst dafür, dass sich jede:r vom ersten Moment an willkommen fühlt