Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) 50 – 80%

Warum du bei uns genau jetzt einsteigen solltest

Du übernimmst eine wichtige Funktion im Hintergrund: Die operative Entlastung unseres Geschäftsführers. Dein Kernauftrag ist klar: Du hältst unserem Geschäftsführer operativ den Rücken frei. Dein Arbeitsalltag ist dabei abwechslungsreich – von Terminmanagement und Protokollen über organisatorische Aufgaben bis zu spontan auftauchenden Themen.

NEST – Echte Nachhaltigkeit seit 1983

NEST ist die führende ökologisch-ethische Pensionskasse in der Schweiz mit über 4'500 Betrieben, 35'000 Versicherten, einem verwalteten Vermögen von über CHF 4.9 Milliarden und 49 Mitarbeitenden an den Standorten Zürich und Genf.

Als Pionierin für nachhaltige Vorsorge setzen wir seit 1983 auf eine transparente und verantwortungsvolle Anlagepolitik – lange bevor Nachhaltigkeit zum Standard wurde.

Unsere Werte

👥 Teamwork – ist unser Fundament

💛 Empathie – im Team und gegenüber unserer Kundschaft

🎯 Eigenverantwortung – wir übernehmen Verantwortung auf allen Stufen

🌱 Authentische Nachhaltigkeit – ökologisch, sozial und ökonomisch

🚀 Offenheit und Mut – wir denken weiter und entwickeln uns stetig

Dein Wirkungskreis

📆Organisation und administrative Unterstützung

• Operative Entlastung für die Geschäftsleitung
• Souveränes Kalender- und Terminmanagement in Outlook
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen

• Allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben
• Unterstützung von Stabsstellen wie dem Rechtsdienst (z. B. Handelsregistereinträge)

🤝 Kommunikation und Umsetzung

• Verfassen und Überarbeitung von Texten, E-Mails und Präsentationen
• Protokollführung
• Unterstützung bei interner Kommunikation
• Übernahme von ad hoc Aufgaben und internen Events