HR assistent

Ben jij degene die zorgt dat HR gewoon goed geregeld is?

Ben jij iemand die energie krijgt van goed georganiseerde HR-processen, een kloppende administratie en collega's die op jou kunnen bouwen? Werk je graag in AFAS, houd je moeiteloos overzicht en zie je kansen om processen slimmer in te richten? Dan maken we graag kennis met je.

Als HR Assistent bij TwynstraGudde ben je een belangrijke schakel binnen ons Human Talent-team. Samen met je collega's zorg je ervoor dat onze HR-administratie klopt, medewerkers snel geholpen worden en HR-processen soepel verlopen. Je werkt zelfstandig én zoekt actief de samenwerking op. Daarbij krijg je de ruimte om mee te denken over verbeteringen en de verdere ontwikkeling van onze HR-dienstverlening.

Highlights

• De spil in een betrouwbare en professionele HR-dienstverlening.

• Veel afwisseling tussen administratie, medewerkercontact en procesverbetering.

• Werken in een hecht Human Talent-team waar samenwerken centraal staat.

In het kort

• 32 tot 40 uur per week

• Mbo+ werk- en denkniveau

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

• Ruime ervaring met AFAS Profit

• Hybride werken vanuit huis en ons kantoor in Amersfoort

Jouw werkzaamheden

Als HR Assistent ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een betrouwbare HR-administratie en een goede ondersteuning van medewerkers, managers en HR-adviseurs. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, gegevens op orde zijn en collega's snel de juiste ondersteuning krijgen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers via geautomatiseerde workflows.

• Het verwerken en controleren van mutaties in AFAS.

• Het opstellen van overeenkomsten voor studie, verlof en andere regelingen.

• Het beheren van HR-mailboxen en beantwoorden van vragen van medewerkers.

• Het actueel houden van personeelsdossiers.

• Het uitvoeren van controles, audits en rapportages in AFAS.

• Het verwerken van wijzigingen als gevolg van wet- en regelgeving.

• Het signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan efficiëntere HR-processen.

• Het ondersteunen van HR-projecten en verbeterinitiatieven.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen administratieve werkzaamheden, vragen van collega's, ad-hocverzoeken en procesverbeteringen. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Samen zorgen we ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen en medewerkers optimaal worden ondersteund.