Purchase to Pay Analyst – Finance Admin (F/H/X)

AbbVie s'engage à fournir des médicaments et des produits innovants, sûrs et efficaces qui répondent à des problèmes de santé critiques et ont un impact remarquable sur la vie des gens. En tant qu'organisation de Conformité Commerciale Mondiale, nous nous engageons à promouvoir et à innover des pratiques de conformité commerciale de premier ordre dans un environnement mondial dynamique. Suivez @abbvie sur [X](https://nam12.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Ftwitter.com%2Fabbvie&data=05%7C01%7Cjulia.jackson%40abbvie.com%7Ccbb826c15f604428c9e108db9e8141cb%7C6f4d03de95514ba1a25bdce6f5ab7ace%7C0%7C0%7C638278050214166646%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=NB%2BpWyw5752pXI4BpdVAdYgTngw%2FY%2B2lxdjzuU62mik%3D&reserved=0), [Facebook](https://nam12.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2FAbbVieGlobal%2F&data=05%7C01%7Cjulia.jackson%40abbvie.com%7Ccbb826c15f604428c9e108db9e8141cb%7C6f4d03de95514ba1a25bdce6f5ab7ace%7C0%7C0%7C638278050214166646%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=pxrMl8T5PQl8HU8Xhph7jSamZXR%2Fqlh%2FTMIodipTPfs%3D&reserved=0), [Instagram](https://nam12.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.instagram.com%2Fabbvie%2F&data=05%7C01%7Cjulia.jackson%40abbvie.com%7Ccbb826c15f604428c9e108db9e8141cb%7C6f4d03de95514ba1a25bdce6f5ab7ace%7C0%7C0%7C638278050214166646%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=NwEPo8j8wQP42UyWxJuNXoHtRJW9IQ8qnjxx6705e8k%3D&reserved=0), [YouTube](https://nam12.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.youtube.com%2Fuser%2FAbbVie&data=05%7C01%7Cjulia.jackson%40abbvie.com%7Ccbb826c15f604428c9e108db9e8141cb%7C6f4d03de95514ba1a25bdce6f5ab7ace%7C0%7C0%7C638278050214166646%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=%2Fz0FnNhXfkO2DHSZdZ2mGo6WQ1oEyKQTGDujo0hZDoQ%3D&reserved=0), [LinkedIn](https://nam12.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fabbvie%2F&data=05%7C01%7Cjulia.jackson%40abbvie.com%7Ccbb826c15f604428c9e108db9e8141cb%7C6f4d03de95514ba1a25bdce6f5ab7ace%7C0%7C0%7C638278050214166646%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=eBnFZu5pxx5eG%2F%2BGHQXtjVOLh5olOf3QvjuzpAfYi0E%3D&reserved=0) et [Tik Tok](https://www.tiktok.com/@abbvie).

Role principal :

En charge de :

• Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.
• Résolution des factures bloquées.
• Support à la gestion de la base de données fournisseurs.
• Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay.

Activities/Responsibilities:

Demandes d’achat / commandes :

• Création et suivi des demandes générées sur le site
• Réception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.
• Analyse et suivi pour la clôture des commandes

Gestion des factures :

• Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement.
• Revoir les soldes des commandes réceptions vs factures
• Saisi des factures sans commande (ACR)

Gestion base de données fournisseur :

• Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP

Général :

• Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.
• Relation fournisseur
• Formation des utilisateurs en local

Qualifications:

• Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent
• Maitrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travail
• Anglais courant
• un vrai plus: expérience en compta fournisseur
• un vrai plus: expérience SAP

Compétences :

• Confidentialité / intégrité.
• Rigueur / méthodique / précis
• Adaptabilité / flexibilité / ouverture au changement.
• Communication adaptée et efficace.
• Autonomie dans réalisation de tâches standards
• Proactivité

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.

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