Tax and Compliance Manager - DRC

CrossBoundary Energy DRC Compliance & Tax Manager

English follows first; the French version appears below. La version anglaise figure ci-dessous en premier ; la version française suit

Reports to: DRC Director (with dotted lines to CBE Chief Financial Officer and CBE Chief Regulatory Officer)

Level: Manager

Location: Lubumbashi (DRC), with travel to Kinshasa and Kolwezi as required

_About the Firm_

CrossBoundary Energy develops, owns, and operates distributed renewable energy solutions for businesses, offering cheaper and cleaner energy through power purchase and lease agreements. With a US$550M portfolio of awarded, signed, in-construction, and operating energy assets, the company boasts ~400 MWp of solar PV, wind generation, and thermal projects and ~700 MWh of battery energy storage solutions. Its clients include industry leaders like Rio Tinto, Ivanhoe, Unilever, Diageo, Heineken, and the Devki Group. The diverse portfolio features large-scale renewable-led hybrid power plants for mines, rooftop and ground-mount solar PV plants for industrial clients, and distributed solar PV and battery power solutions for telecommunications sites. As a member of the CrossBoundary Group, founded in 2011, CrossBoundary Energy is dedicated to unlocking the power of capital for sustainable growth and strong returns in underserved markets. Learn more at [www.crossboundaryenergy.com.](https://www.crossboundaryenergy.com. "https://www.crossboundaryenergy.com./")

_Why join us?_

The CrossBoundary team is a unique group of people who are genuinely excited by the opportunity to make a difference in some of the most challenging and exciting markets in the world. Team members come from diverse backgrounds but share several qualities: curiosity, humility, integrity, a drive for excellence, and a bias for action. Learn more at www.crossboundary.com.

_What you'll do_

The Compliance & Tax Manager will be responsible for ensuring that CrossBoundary Energy's (CBE DRC) activities in the DRC are conducted in full compliance with applicable tax, statutory and corporate requirements.

The role will provide hands-on ownership of CBE DRC's tax compliance obligations, including tax filings and payments, statutory registrations, audits and inspections, and engagement with relevant government authorities where applicable.

_Primary Responsibilities_

A. Tax Compliance & Management

• Own CBE DRC's in-country day-to-day tax compliance obligations, including corporate income tax (CIT), VAT, payroll-related taxes, withholding taxes, parafiscal taxes and other applicable taxes and levies.
• Work with the central finance team to reconcile all returns and declarations to the general ledger, invoices, payroll records, customs documentation and proof of payment.
• Maintain and update CBE DRC's comprehensive tax compliance tracker and ensure all declarations, filings and payments are completed accurately and on time. Ensure the tracker expressly covers, where applicable, obligations involving DGI, DGRAD, DGDA, ANSER, ARSP, ARE and relevant national or provincial ministries.
• Coordinate with CBE DRC's local advisors to prepare and/or review tax returns, tax calculations, reconciliations and supporting documentation.
• For DRC contracts and invoices, explicitly assess who is legally liable, who bears the economic cost, whether withholding applies, and whether the amount is recoverable or passed through to the offtaker.
• Monitor tax assessments, liabilities and payments with CBE DRC's local fiscal advisors and ensure appropriate accruals and provisions are reflected in CBE DRC's annual financial forecast.
• Identify potential tax risks and recommend appropriate mitigation measures.
• Support CBE's growth ambitions in assessing the tax implications of new projects, contracts, transactions and business arrangements.
• Monitor available tax incentives, exemptions and preferential regimes and support applications where appropriate.
• Maintain complete and accurate tax records and documentation.
• Produce a monthly tax compliance certification and rolling forecast of tax payments, provisions, contingent exposures and potential penalties.

B. Tax Audits & Government Engagement

• Coordinate and manage tax audits, inspections and control missions conducted by DRC tax and government authorities.
• Act as the primary internal point of contact for tax-related interactions with relevant authorities, including the DGI, DGRAD and other applicable government bodies.
• Coordinate responses to queries, notices, assessments and requests for information from authorities.
• Track audit findings, agreed actions and outstanding tax matters through to resolution.
• Work with external tax advisers and legal counsel where specialist advice or representation is required.
• Where advisers disagree, prepare a concise internal position paper identifying the competing interpretations, quantify the exposure and escalate the matter for a documented decision.
• Maintain a central register of tax audits, disputes, assessments and potential exposures.
• Log every government notice, inspection or site visit immediately; confirm its legal basis and deadline; coordinate responses through approved Legal/Finance/ABC channels; and track it through closure.
• Conduct a root-cause review after every audit, penalty, missed deadline or unexpected fiscal exposure and embed the lesson into the compliance process.

C. Tax Compliance Framework & Internal Controls

• Conduct periodic tax compliance reviews and identify gaps or areas of potential exposure.
• Identify potential tax compliance risks and advise management on required actions.
• Maintain a tax compliance risk register and track mitigation actions.
• Develop practical processes to ensure tax compliance is embedded into day-to-day business operations.
• Promote a strong culture of tax compliance, accountability and ethical conduct across the organisation.

_Required Qualifications & Experience_

Essential:

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, Tax, Law, or a related discipline (Master's preferred).
• Minimum 5-8 years' relevant professional experience in tax, compliance, finance, legal or regulatory affairs.
• Strong experience with the DRC tax and regulatory environment (particularly for companies located in Haut Katanga and Lualaba).
• Demonstrated experience managing tax filings, audits, assessments and government inspections.
• Experience working with DRC government authorities and regulators.
• Strong understanding of corporate and statutory compliance requirements.
• Experience in a multinational company, infrastructure, energy, mining or other regulated industry is highly desirable.
• Fluency in French and English.
• Ability to interpret French-language legislation and administrative orders and prepare clear English management summaries.
• Experience with DRC tax and parafiscal matters (i.e. working with DGI, DGRAD, DGDA, ARE and/or relevant sector ministries).
• Experience managing external tax and legal advisers.

Preferred:

• Professional qualification such as CPA, ACCA, CA, CIMA or equivalent.
• Legal qualification.
• Experience in the energy, power, infrastructure or mining sector.

_Key Competencies_

• Ability to navigate complex interactions with DRC tax and regulatory authorities.
• Comfortable managing multiple audits, inspections and regulatory requests simultaneously.
• Able to exercise sound judgement in an evolving regulatory environment in line with CrossBoundary Energy Anti-Bribery and Corruption (ABC) requirements.
• Excellent attention to detail and organisational skills.
• Ability to interpret legislation and translate it into practical business requirements.
• Strong written and verbal communication skills in French and English.
• High level of integrity and professional judgement.
• Proactive and solutions-oriented approach.
• Ability to operate independently in a fast-growing and changing environment.

_Who You Are_

• Excellent in written and verbal communication.
• Proactive problem solver and possess meticulous attention to detail.
• Strong organisational skills that reflect an ability to perform and prioritise multiple tasks seamlessly.
• Proven ability to work in a fast-paced environment and stay calm under pressure.
• Excellence: You hold yourself to high standards and lead by example. You overdeliver on all tasks - big or small - necessary to contribute toward the team objective.
• Curiosity: Not satisfied with "no"; assists others to generate creative solutions by looking at problems from new perspectives.
• Acts Like an Owner: Systematic and highly organised; takes personal accountability for completing all tasks on time and setting and meeting changing deadlines.
• Deliberate Thinker: A pragmatic decision-maker known for deducing the simple, robust solution where more complicated approaches would deliver the same results. Excellent strategic writing and presentation skills; ability to communicate clearly and effectively with diverse audiences.
• Bias to Action: Self-starter who is passionate about creating lasting change in Africa. You are comfortable with ambiguity and effective in a fast-moving and complex environment.
• Prioritizes Results: Attention to detail is one of your top strengths. Your final products almost never contain errors because you regularly examine your own work for accuracy.

Think you have what it takes but not sure you check every box? Research shows that while men apply to roles when they meet an average of 60% of the criteria, women often only apply when they meet every requirement. If you're passionate about what we're building, we want to hear from you!

_Equal Opportunity Employer_

CrossBoundary is an equal opportunity employer. Women, minorities, and people with disabilities are strongly encouraged to apply. If you need assistance and/or a reasonable accommodation due to a disability during the application or the recruiting process, please send a request to [[email protected]](/cdn-cgi/l/email-protection).

CrossBoundary Energy RDC - Responsable Conformite & Fiscalite (H/F)

Rapporte au : Directeur RDC (avec des liens fonctionnels avec le Directeur Financier de CBE et le Directeur de la Reglementation de CBE)

Niveau : Manager

Lieu de travail : Lubumbashi (RDC), avec des deplacements a Kinshasa et Kolwezi selon les besoins

_À propos de l'entreprise_

CrossBoundary Energy est un acteur majeur dans le developpement, la detention et l'exploitation de solutions d'energie renouvelable distribuee destinees aux entreprises, fournissant une energie moins couteuse et plus propre dans le cadre de contrats d'achat d'electricite et de contrats de location. CrossBoundary Energy developpe actuellement un portefeuille de plus de 680 millions de dollars US d'actifs d'energie renouvelable et de stockage pour des clients tels qu'Unilever, Diageo, Rio Tinto, Heineken et AB InBev, et a ete reconnue comme « Solar Company of the Year » en 2022 par l'Africa Solar Industry Association. CrossBoundary Energy est une societe membre du CrossBoundary Group, une societe d'investissement engagee dans une demarche a impact, fondee en 2011, dont la mission est de mobiliser les capitaux pour favoriser une croissance durable et generer des rendements solides sur des marches insuffisamment desservis. Pour en savoir plus : www.crossboundaryenergy.com.

_Pourquoi nous rejoindre ?_

L'equipe CrossBoundary est composee de personnes qui partagent un reel enthousiasme pour la possibilite de faire la difference sur certains des marches les plus complexes et les plus stimulants au monde. Les membres de l'equipe sont issus d'horizons divers, mais partagent plusieurs qualites : curiosite, humilite, integrite, recherche de l'excellence et sens de l'action. Pour en savoir plus : www.crossboundary.com.

_Vos missions_

Le/La Responsable Conformite & Fiscalite sera charge(e) de veiller a ce que les activites de CrossBoundary Energy en RDC soient menees dans le strict respect des exigences fiscales, legales et de gouvernance applicables.

Le poste implique une responsabilite operationnelle directe sur la conformite fiscale de CBE RDC, notamment en matiere de declarations et paiements fiscaux, d'immatriculations et enregistrements reglementaires, d'audits et de controles, ainsi que dans les relations avec les autorites gouvernementales competentes, le cas echeant.

_Responsabilit es principales_

A. Conformit e et gestion fiscale

• Assurer au quotidien la conformite fiscale de CBE RDC, notamment en matiere d'impot sur les societes (IS), TVA, impots lies a la paie, retenues a la source, taxes parafiscales ainsi que tout autre impot, taxe ou prelevement applicable.
• Collaborer avec l'equipe financiere centrale afin de rapprocher l'ensemble des declarations et obligations fiscales avec le grand livre comptable, les factures, les donnees de paie, les documents douaniers et les preuves de paiement.
• Tenir a jour un tableau de suivi complet des obligations fiscales de CBE RDC et veiller a ce que toutes les declarations, formalites et paiements soient effectues de maniere exacte et dans les delais impartis. Le tableau devra notamment couvrir, lorsque cela est applicable, les obligations liees a la DGI, la DGRAD, la DGDA, l'ANSER, l'ARSP, l'ARE, ainsi qu'aux ministeres nationaux ou provinciaux competents.
• Coordonner avec les conseillers locaux de CBE RDC la preparation et/ou la revue des declarations fiscales, calculs fiscaux, rapprochements et pieces justificatives.
• Pour les contrats et factures de CBE RDC, determiner explicitement qui est legalement redevable de l'impot, qui en supporte le cout economique, si une retenue a la source est applicable et si le montant est recuperable ou repercute sur l'acheteur d'electricite (« offtaker »).
• Suivre les redressements fiscaux, les passifs et les paiements fiscaux avec les conseillers fiscaux locaux de CBE RDC et veiller a ce que les provisions et charges appropriees soient integrees aux previsions financieres annuelles de CBE RDC.
• Identifier les risques fiscaux potentiels et recommander les mesures appropriees pour les attenuer.
• Accompagner les ambitions de croissance de CBE en evaluant les implications fiscales des nouveaux projets, contrats, transactions et dispositifs commerciaux.
• Suivre les incitations fiscales, exonerations et regimes preferentiels disponibles et accompagner les demarches de demande lorsque cela est pertinent.
• Garantir la tenue de registres et documents fiscaux complets et exacts.
• Produire chaque mois une certification de conformite fiscale ainsi qu'une prevision glissante des paiements fiscaux, provisions, expositions eventuelles et penalites potentielles.

B. Contr oles fiscaux et relations avec les autorites

• Coordonner et gerer les audits fiscaux, inspections et missions de controle menes par les autorites fiscales et gouvernementales de la RDC.
• Agir en tant que principal point de contact interne pour les interactions relatives a la fiscalite avec les autorites competentes, notamment la DGI, la DGRAD et les autres administrations concernees.
• Coordonner les reponses aux demandes d'informations, notifications, redressements et requetes emanant des autorites.
• Assurer le suivi des conclusions des audits, des actions convenues et des questions fiscales en suspens jusqu'a leur resolution complete.
• Collaborer avec les conseillers fiscaux externes et les conseils juridiques lorsque des competences specialisees ou une representation sont necessaires.
• En cas de divergence entre les conseillers, preparer une note de position interne concise presentant les differentes interpretations possibles, quantifier l'exposition financiere et soumettre la question a une decision formalisee.
• Tenir un registre centralise des audits fiscaux, litiges, redressements et risques fiscaux potentiels.
• Enregistrer immediatement toute notification gouvernementale, inspection ou visite de site, en confirmer la base legale et le delai applicable, coordonner les reponses via les canaux approuves Juridique/Finance/ABC et assurer le suivi jusqu'a la cloture.
• Effectuer une analyse des causes profondes apres chaque audit, penalite, echeance manquee ou exposition fiscale imprevue, et integrer les enseignements tires dans les processus de conformite.

C. Cadre de conformit e fiscale et controles internes

• Realiser periodiquement des revues de conformite fiscale et identifier les lacunes ou domaines presentant une exposition potentielle.
• Identifier les risques potentiels en matiere de conformite fiscale et conseiller la direction sur les mesures a prendre.
• Tenir a jour un registre des risques de conformite fiscale et assurer le suivi des actions d'attenuation.
• Developper des processus pratiques permettant d'integrer la conformite fiscale aux operations quotidiennes de l'entreprise.
• Promouvoir une solide culture de conformite fiscale, de responsabilite et d'ethique professionnelle au sein de l'organisation.

_Qualifications et exp erience requises_

Exigences essentielles :

• Diplome de niveau Bachelor/Licence en comptabilite, finance, fiscalite, droit ou dans un domaine connexe (un Master est un atout).
• Minimum de 5 a 8 ans d'experience professionnelle pertinente dans les domaines de la fiscalite, de la conformite, de la finance, du droit ou des affaires reglementaires.
• Solide experience de l'environnement fiscal et reglementaire de la RDC, notamment pour les entreprises operant dans le Haut-Katanga et le Lualaba.
• Experience averee dans la gestion des declarations fiscales, audits, redressements et inspections administratives.
• Experience de travail avec les autorites gouvernementales et organismes de regulation de la RDC.
• Solide comprehension des exigences de conformite en matiere de droit des societes et d'obligations statutaires.
• Une experience au sein d'une multinationale, dans les infrastructures, l'energie, le secteur minier ou un autre secteur reglemente constitue un atout majeur.
• Maitrise du français et de l'anglais.
• Capacite a interpreter la legislation et les textes administratifs en français et a preparer des syntheses claires en anglais a destination de la direction.
• Experience des questions fiscales et parafiscales en RDC, notamment avec la DGI, la DGRAD, la DGDA, l'ARE et/ou les ministeres sectoriels concernes.
• Experience dans la gestion de conseillers fiscaux et juridiques externes.

Atouts souhait es :

• Qualification professionnelle telle que CPA, ACCA, CA, CIMA ou equivalent.
• Formation/qualification juridique.
• Experience dans les secteurs de l'energie, de l'electricite, des infrastructures ou des mines.

_Comp etences cles_

• Capacite a gerer des interactions complexes avec les autorites fiscales et reglementaires de la RDC.
• Capacite a gerer simultanement plusieurs audits, inspections et demandes reglementaires.
• Capacite a faire preuve de discernement dans un environnement reglementaire en evolution, conformement aux exigences de CrossBoundary Energy en matiere de lutte contre la corruption (ABC).
• Excellente attention aux details et solides competences organisationnelles.
• Capacite a interpreter la legislation et a la traduire en exigences operationnelles concretes pour l'entreprise.
• Excellentes capacites de communication ecrite et orale en français et en anglais.
• Tres haut niveau d'integrite et de jugement professionnel.
• Approche proactive et orientee vers la recherche de solutions.
• Capacite a travailler de maniere autonome dans un environnement en forte croissance et en constante evolution.

_Profil recherch e_

• Excellentes capacites de communication ecrite et orale.
• Esprit proactif, capacite a resoudre les problemes et grande rigueur dans l'attention aux details.
• Solides competences organisationnelles et capacite a gerer et prioriser efficacement plusieurs taches simultanement.
• Capacite demontree a travailler dans un environnement dynamique et a rester calme sous pression.
• Excellence : Vous vous imposez des standards eleves et montrez l'exemple. Vous allez au-dela des attentes sur toutes les taches, grandes ou petites, necessaires a l'atteinte des objectifs de l'equipe.
• Curiosit e : Vous n'acceptez pas facilement un « non » comme reponse et aidez les autres a trouver des solutions creatives en abordant les problemes sous de nouvelles perspectives.
• Agir en propri etaire : Vous etes methodique et extremement organise(e). Vous assumez personnellement la responsabilite de l'achevement de toutes les taches dans les delais et savez fixer et respecter des echeances evolutives.
• R eflexion structuree : Vous etes un decideur pragmatique, reconnu pour sa capacite a identifier des solutions simples et robustes lorsque des approches plus complexes permettraient d'obtenir les memes resultats. Vous disposez d'excellentes competences en redaction strategique et en presentation, ainsi que d'une capacite a communiquer clairement et efficacement avec des interlocuteurs varies.
• Sens de l'action : Vous etes autonome, proactif(ve) et passionne(e) par l'idee de contribuer a des changements durables en Afrique. Vous etes a l'aise dans des situations ambigues et savez etre efficace dans un environnement complexe et en evolution rapide.
• Orientation r esultats : L'attention aux details constitue l'une de vos principales forces. Vos livrables contiennent tres rarement des erreurs, car vous verifiez regulierement votre travail afin d'en garantir l'exactitude.

Vous pensez avoir le profil, mais vous ne remplissez pas tous les crit eres ? Des etudes montrent que les hommes postulent generalement lorsqu'ils remplissent en moyenne 60 % des criteres, tandis que les femmes attendent souvent de remplir l'ensemble des exigences. Si vous etes passionne(e) par notre projet et ce que nous construisons, nous souhaitons vous entendre!

_É galite des chances_

CrossBoundary est un employeur garantissant l'egalite des chances. Les femmes, les minorites et les personnes en situation de handicap sont vivement encouragees a postuler. Si vous avez besoin d'une assistance et/ou d'un amenagement raisonnable en raison d'un handicap au cours du processus de candidature ou de recrutement, veuillez adresser votre demande a [[email protected]](/cdn-cgi/l/email-protection).