Office Manager (w/m/d)
Edocag · Berlin, DE
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- Location
- Berlin, DE
- Type
- Full-time
- Posted
- Präsentation der EITCO Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende
- Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat)
- Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement
- Ordnung und Sauberkeit: Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Küchen und Besprechungsräumen und die Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsumgebung
- Reiseplanung für die Geschäftsführung
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Terminplanung von Meetings
- Facility Management (Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Reinigunsfirmen und anderen externen Dienstleistern)
- selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation
- Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanken ist für dich selbstverständlich
- Gerne Vorkenntnisse aus der Hotellerie
- Flexible Einsatzzeiten (im Rahmen der Regelarbeitszeit Mo-Frei) sind für dich kein Problem
- MS Office 365 (Outlook/Excel/Teams/PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Teamspirit : Erlebe eine (Familien-) freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team.
- Kontinuierliches Lernen : Wir unterstützen dich gerne durch interne und externe Weiterbildungen.
- CommunityofPractice : Arbeite in fachbereichübergreifenden Projektgruppen zusammen, tauscht Wissen aus und entwickelt kreative Problemlösungen.
- Immerup–to-date : Unser monatlicher OpenFriday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsamen Frühstück hält dich auf dem Laufenden.
- Work-Life Balance : Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich.
- Health : Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft und JobRad sorgen für Aktivität in deinem Alltag.
- Lohnende Zusatzleistungen : Erhalte zusätzliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.v.m.
- Kein****kaltes Wasser : Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten.
Schreib gerne an work@edoc.de.
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