Assistance administrative

GISMIC est une société spécialisée dans les prestations d’Inspection, de Contrôle Non Destructif, d’Assistance Technique et d’Expertise auprès des acteurs de l’industrie (pétrochimie, nucléaire, industrie lourde…). Reconnue pour son expertise et sa réactivité, GISMIC accompagne ses clients dans la sécurisation et la fiabilité de leurs installations.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant (e) administrative basé(e) à Paris.

Activités :

• Assurer un support logistique et organisationnel au manager et aux équipes (réunion, événements, formations etc.)
• Logistique des arrivées et des départs des collaborateurs (statutaires, prestataires, apprentis, stagiaire

• Gérer les déplacements des collaborateurs (ordres de mission, visas, notes de frais, réservations) Lancer les achats décentralisés : saisie et suivi des demandes d'achats, des appels sur les contrats et des commandes
• Assurer le remplacement de l'assistante de direction et des assistantes de l'entité lors des congés respectifs
• Contribuer à l'organisation des activités d'équipe et des évènements de la Costumer Line Deep Offshore