Buchhalter in Bankbuchhaltung & Zahlungsabwicklung (w/m/d)

Bei Instagrid bist du Teil der Clean-Tech-Revolution: Du bringst reine Energie in deine Region, unterstützt professionelle Anwender beim Umstieg von Verbrennungsgeneratoren und ermöglichst ihnen eine sichere, effiziente, saubere und leise Energielösung.

Deine Mission

Unsere Finanzprozesse laufen täglich – Zahlungsläufe, Bankabstimmungen, Lohnzahlungen, Lieferantenkommunikation. Damit das alles reibungslos funktioniert, suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die mit Sorgfalt, Zuverlässigkeit und einem klaren Blick für Zahlen arbeitet.

Diese Stelle ist operativ und wichtig: Du bist diejenige Person im Team, bei der alle Fäden der Zahlungsabwicklung zusammenlaufen. Gleichzeitig bringst du eine prozessuale Denke mit – du erkennst, wo Abläufe optimiert werden können, bringst dich aktiv ein und hilfst dabei, unsere Bankprozesse weiterzuentwickeln und skalierbar zu machen.

Dein Impact

Zahlungsabwicklung & Payroll

• Durchführung von Zahlungsläufen (AP-Zahlungen, Lohnzahlungen, Reisekostenerstattungen) über Bankportale und ERP
• Freigabe und Kontrolle von Zahlungsaufträgen gemäß internem 4-Augen-Prinzip
• Abwicklung der monatlichen Gehaltsläufe in enger Abstimmung mit HR und dem externen Lohnbüro sowie Buchung der Lohn- und Gehaltsjournal-Einträge in NetSuite
• Verwaltung und Überwachung von Firmenkreditkarten und Reisekostenabrechnungen (Navan)

Bankbuchhaltung & Abstimmung

• Tägliche Abstimmung der Bankkonten (verschiedene Währungen, mehrere Bankverbindungen) mit dem ERP (NetSuite)
• Bearbeitung und Klärung offener Posten aus dem Bankabgleich
• Buchung und Zuordnung von Bankbewegungen inkl. FX-Transaktionen
• Pflege der Stammdaten für Bankkonten und Zahlungsempfänger im System

Prozessentwicklung & Systemweiterentwicklung

• Aktive Mitgestaltung und Neuaufsetzung von Bankprozessen – du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst praktikable Verbesserungen
• Unterstützung bei Systemänderungen und -implementierungen im Bankbereich (z.B. neue Bankverbindungen, Zahlungstools, ERP-Anpassungen)
• Dokumentation von Prozessen und Arbeitsanweisungen für den Bankbereich

Bankenkommunikation & Reporting

• Ansprechpartner für Bankanfragen und Kontodokumentation
• Kommunikation mit Banken bei Rückfragen, Klärungsbedarf oder technischen Themen
• Unterstützung bei monatlichen Cash-Reportings und Liquiditätsübersichten