Tax Specialist (w/m/d)

Bei Instagrid bist du Teil der Clean-Tech-Revolution: Du bringst reine Energie in deine Region, unterstützt professionelle Anwender beim Umstieg von Verbrennungsgeneratoren und ermöglichst ihnen eine sichere, effiziente, saubere und leise Energielösung.

Deine Mission

Instagrid ist international: Wir liefern unsere Produkte in zahlreiche Länder, arbeiten mit Lagerpartnern in Ungarn und Polen, haben Tochtergesellschaften in UK, Frankreich und den USA – und all das erzeugt steuerliche Komplexität, die wir intern beherrschen wollen.

Wir suchen eine Person mit fundiertem steuerlichen Fachwissen und echter Lust auf operative Arbeit – ob Steuerfachwirt*in, erfahrene Steuerfachkraft oder jemand aus einer Kanzlei, der den Wechsel ins operative Inhouse-Umfeld sucht. Du machst nicht nur Theorie, sondern kümmerst dich um USt-Meldungen, prüfst Steuerkonten, bewertest Lieferketten und bist der interne Anker für steuerliche Fragen des Tagesgeschäfts.

Dein Impact

Umsatzsteuer & Meldewesen

• Erstellung und Einreichung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UStVA) für die Instagrid GmbH in Deutschland
• Bearbeitung von Zusammenfassenden Meldungen (ZM) inkl. innergemeinschaftlicher Lieferungen und Dreiecksgeschäfte
• Pflege und Überwachung der umsatzsteuerlichen Registrierungen in Deutschland, Ungarn und Polen
• OSS-Meldungen (One-Stop-Shop) für B2C-Verkäufe in EU-Länder
• Mitwirkung bei der Jahressteuererklärung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Steuerkontenpflege & Buchhalterische Umsetzung

• Laufende Prüfung und Abstimmung von Steuerkonten (Vorsteuer, Umsatzsteuer, Einfuhrumsatzsteuer, Reverse Charge)
• Korrekte Kodierung von Eingangsrechnungen nach steuerlichen Anforderungen (§14 UStG, §13b UStG, §21 UStG)
• Erkennung und Korrektur fehlerhafter Steuerschlüssel in NetSuite
• Buchhalterische Behandlung von steuerlichen Sondertatbeständen

Internationale Warenlieferungen & Steuercodes

• Steuerliche Beurteilung ausgehender Lieferungen: innergemeinschaftliche Lieferungen, Drittlandsexporte, Dreiecksgeschäfte nach §25b UStG
• Prüfung eingehender Lieferungen: innergemeinschaftlicher Erwerb, Einfuhrumsatzsteuer, Reverse Charge
• Enge Zusammenarbeit mit Billing und AP zur Sicherstellung korrekter Steuerschlüssel auf Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Beurteilung von Warenlieferketten mit Lagerpartnern (Ungarn, Polen)

Zusammenarbeit mit externen Beratern & Steuerrecht

• Schnittstelle zum deutschen Steuerberater sowie zu externen Partnern (z.B. Rödl & Partner in Ungarn)
• Zusammenstellung und Plausibilisierung von Unterlagen für Betriebsprüfungen
• Du hältst dich eigenständig über relevante steuerrechtliche Änderungen auf dem Laufenden und bewertest deren Auswirkungen für Instagrid – das setzt echte Expertise voraus