Assistenz der Bereichsleitung / Projektassistenz (m/w/d)
PMX · München, DE
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- Location
- München, DE
- Type
- Full-time
- Posted
- Terminmanagement: Organisation und Koordination interner und externer Termine, Besprechungen und regelmäßiger Abstimmungen.
- Reisemanagement: Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der damit verbundenen administrativen Aufgaben.
- Bestell- und Einkaufsmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen sowie Prüfung eingehender Einkaufsfreigaben unter Berücksichtigung vorgegebener Budgets.
- Controlling und Personaladministration: Pflege und Auswertung von Personalkennzahlen sowie Dokumentation personeller Veränderungen.
- Zeiterfassung: Pflege und Überwachung von Arbeitszeitdaten und Zeiterfassungssystemen.
- Präsentationen und Auswertungen: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Excel-Übersichten und Analysen für Management-Meetings und Entscheidungsrunden.
- Prozessmanagement: Unterstützung bei der Entwicklung, Einführung und Optimierung von Methoden, Prozessen und Systemen.
- Meeting- und Workshoporganisation: Koordination von Gremien, Regelterminen und Workshops sowie Unterstützung bei deren Vorbereitung und Moderation.
- Projektunterstützung: Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung der Projektkoordination.
- Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung bei der Zusammenarbeit über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, beispielsweise als Bereichsassistenz, Teamassistenz, Management Assistant oder Projektassistenz.
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und ein Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.
- Erfahrung im Prozessmanagement, in der Prozessoptimierung oder in der Methodenentwicklung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Idealerweise Erfahrung mit SAP und SRM-Systemen.
- Kenntnisse im Controlling, in der Personaladministration oder im Qualitätsmanagement sind von Vorteil.
- Gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten.
- Eine strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Termine parallel zu koordinieren.
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