Assistant polyvalent - 44 H/F

Portalp, CA de 202 M €, 1000 personnes dans le groupe et 24 agences à travers le territoire national, est le leader français sur le marché de la fermeture automatique et de contrôle d’accès des bâtiments.

Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant.

• Nature du contrat : CDI / CDD
• Salaire : de 24 à 25 K€
• Nos plus : Mutuelle, CSE, Prime transport, Carte tickets restaurant 9.5€ par jour travaillé (60% part employeur), Prime CP, Prime ancienneté, Journée d’anniversaire offerte (au bout de 2 ans d’ancienneté).
• Process de recrutement court : échange téléphonique RH avec Andréa + rencontre avec nos opérationnels en agence

Nous recherchons une personne dynamique, réactive et rigoureuse pour venir en soutien à l’activité de la région. En tant qu’assistant(e) polyvalent(e), vous serez intégré(e) à l’agence de Saint-Herblain (44).

Nous vous ouvrons notre porte. Vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence,
• Participer à la gestion des collaborateurs en lien avec le service RH : absences, déclaration accidents de travail, visites médicales…
• Assurer le suivi des dossiers clients en lien avec les opérationnels : devis, facturation…,
• Suivre la facturation et relancer les échus,
• Collaborer au suivi du prévisionnel de facturation,
• Assurer la gestion de la flotte automobile en lien avec les Services Généraux,
• Gérer les appels téléphoniques et les visiteurs.