Assistente di Direzione

La società Continental Investments Srl, holding di investimento con attività nei settori immobiliare, turistico e delle partecipazioni societarie, è alla ricerca della figura di Assistente di Direzione: la risorsa riporta direttamente alla Direzione Generale e supporta il management nelle attività organizzative e di coordinamento. Principali responsabilità - Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane. - Gestire l’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti. - Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi. - Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC. - Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione. - Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza. - Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto. - Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate. - Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali. - Gestire documentazione riservata con massima discrezione. Requisiti - Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini. - Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management. - Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari. - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook). - Preferibile conoscenza della lingua inglese. - Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. - Problem solving e proattività. - Flessibilità oraria e capacità di adattamento. Benefit - Contratto a tempo pieno annuale secondo CCNL Terziario – Confcommercio; 4° livello o 5° livello commisurato in base all'esperienza. - Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00. - Benefit: mensa aziendale interna. - Sede di lavoro: Viareggio (LU). Unisciti al team!