Executive Team Assistant (M/F) - Cyber Security | Lisboa – Parque das Nações

A RHmais encontra-se a recrutar para multinacional de referencia no setor das telecomunicaçoes um(a) Executive Team Assistant para integrar a area de Cyber Security.

Esta funçao tera um papel fundamental no suporte administrativo e operacional de uma equipa internacional, assegurando o acompanhamento de processos, coordenaçao entre stakeholders e apoio as atividades diarias da area.

_Principais responsabilidades e tarefas:_

• Apoiar a operaçao diaria da equipa de Cyber Security;
• Acompanhar processos de aprovaçao em plataformas internas;
• Preparar apresentaçoes executivas, relatorios e documentaçao de suporte;
• Elaborar atas de reuniao e acompanhar açoes definidas;
• Apoiar processos de onboarding de colaboradores externos;
• Gerir listas de distribuiçao e documentaçao da area;
• Acompanhar processos de compras, requisiçoes e aprovaçoes internas;
• Planear e acompanhar calendarios e atividades da equipa;
• Interagir com diferentes stakeholders nacionais e internacionais do Grupo Vodafone.

_Perfil pretendido:_

• Experiencia minima de 2 anos em funçoes administrativas, executive assistant, personal assistant, team assistant ou similares;
• Excelente capacidade de organizaçao e gestao de prioridades;
• Experiencia na utilizaçao de Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint;
• Facilidade de adaptaçao a novas plataformas e sistemas;
• Boa capacidade de comunicaçao e relacionamento interpessoal;
• Elevada autonomia e proatividade;
• Capacidade de multitasking e resoluçao de problemas;
• Ingles avançado (obrigatorio).

_Valorizamos:_

• Experiencia em multinacionais;
• Experiencia de apoio a direçao ou equipas de gestao;
• Conhecimentos de SAP ou plataformas de compras;
• Experiencia em ambientes tecnologicos ou telecomunicaçoes.

_Oferecemos:_

• Integraçao num projeto de referencia no mercado das telecomunicaçoes;
• Regime hibrido (3 dias remotos e 2 presenciais);
• Possibilidade de adquirir experiencia numa das empresas mais reconhecidas do setor.

_Local de Trabalho_ : Parque das Naçoes (Lisboa) / Hibrido

Compromisso de diversidade e inclusão

Na RHmais promovemos a igualdade de oportunidades e de tratamento das pessoas independentemente do sexo, idade, religião ou crença, diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.

Todas as candidaturas serão tratadas com a máxima confidencialidade.

Ao submeter a sua candidatura, está a autorizar o tratamento dos seus dados pessoais pela RHmais.

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