Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d)

Die GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH ist ein Unternehmen der Teupe-Gruppe und im Industriegerüstbau tätig. Mit unseren Industriegerüsten sind wir auf verschiedenen Anlagen der chemischen und verarbeitenden Industrie sowie der Energie- und Stahlerzeugung ständig vor Ort.

Zur Verstärkung unseres Teams inGodorf suchen wir in Vollzeit eine Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d)

• Vorbereitung der rückläufigen Leistungsbelege für die Rechnungsstellung
• Plausibilitätsprüfung der Leistungsscheine sowie deren Vervollständigung als Rechnungsanlage
• Finale Prüfung und Fakturierung erbrachter Leistungen im Warenwirtschaftssystem
• Bearbeitung und Archivierung der internen Verwaltungsvorgänge unter Einbeziehung der Informationsplattformen, z.B. SharePoint
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung
• Angebotserstellung, Korrespondenz, interne und externe Terminkoordination etc.
• Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Kunden (telefonisch, schriftlich)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, gerne Assistenztätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe EDV-Affinität
• Rasche Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, gerne mit guten Englischkenntnissen

• Ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
• Unterstützung während der Einarbeitungszeit, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25% und zu vermögenswirksamen Leistungen von bis zu 26,59 € / Monat
• 30 Tage Urlaub und tolle Firmenevents – Betriebsfeiern und gemeinsames grillen
• Betriebliche Unfallversicherung, die auch im Privatbereich greift, zusätzlich zur gesetzlichen Unfallversicherung
• Gesundheitsvorsorge - 300 € Budget für deine Gesundheit
• Dienstrad - frei konfigurierbar zu attraktiven Konditionen

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende uns deine schriftliche, aussagekräftige Bewerbung - [gerne online](https://teupe.jobs.personio.de/job/1235277/apply?preview_id=d703b6c2-1ba9-47ed-8303-10f9d1bab543) und unter Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung - an:

GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH

Ansprechpartner: Herr Ulrich Feldhaus

Telefon: 02563 930318

[Hier online bewerben](https://teupe.jobs.personio.de/job/1235277/apply?preview_id=d703b6c2-1ba9-47ed-8303-10f9d1bab543)

[www.teupe.de](http://www.teupe.de)