Gestionnaire ressources humaines

Description du poste

Le ou la gestionnaire des ressources humaines est responsable de la gestion des programmes RH, du recrutement, du developpement des talents et de l'evolution des employes au sein de l'organisation. La personne occupant ce poste joue un role cle dans la promotion d'un environnement de travail positif en facilitant la communication entre les membres du personnel, en intervenant dans les enjeux lies aux relations de travail et en assurant l'application efficace des politiques et pratiques en ressources humaines.

Grace a son expertise, le ou la gestionnaire des ressources humaines contribue a l'amelioration de l'experience employe, au renforcement de la mobilisation du personnel, a la retention des talents et au developpement organisationnel. Ce role implique egalement de fournir des conseils strategiques et un accompagnement professionnel aux gestionnaires et aux employes, tout en veillant au respect des valeurs, de la culture et des objectifs de l'entreprise.

Il s'agit d'une occasion stimulante pour un professionnel des ressources humaines innovateur et oriente vers les resultats de mettre a profit ses connaissances, son leadership et son experience au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Responsabilit es et taches:

Recrutement et selection:

• Effectuer l'ensemble des activites liees au recrutement et a la selection, y compris les entrevues comportementales et la verification des references;
• Gerer le processus d'embauche, notamment l'affichage des postes a l'interne et sur les plateformes en ligne ainsi que la planification des entrevues;
• S'assurer que toutes les candidatures reçues en ligne, en personne ou par telephone sont traitees rapidement;
• Collaborer etroitement avec la direction afin de comprendre et repondre a ses besoins en ressources humaines;
• Veiller au respect des lignes directrices en matiere de remuneration;
• Participer au processus de selection des employes.

Responsabilites RH:

• Veiller a ce que les politiques et procedures soient a jour et conformes aux objectifs du departement ainsi qu'aux exigences legales;
• Fournir des conseils et un soutien de haute qualite a la direction concernant les relations de travail et la gestion de la performance;
• Favoriser l'amelioration des communications et des relations entre les employes et l'entreprise;
• Gerer les dossiers de relations de travail et conseiller la direction sur les questions liees aux ressources humaines;
• Soutenir la mise en oeuvre de programmes visant a ameliorer l'experience employe;
• Assumer la responsabilite globale de la sante et securite au travail, incluant les comites, programmes et formations;
• Developper une expertise avancee du systeme RH ADP Workforce Now, particulierement des modules de gestion des ressources humaines;
• Identifier et recommander des ameliorations aux politiques et procedures;
• Rediger et gerer les lettres disciplinaires et de cessation d'emploi;
• Gerer les dossiers d'accidents de travail (CNESST/WCB);
• Effectuer des taches administratives, notamment la gestion des dossiers RH et la planification;
• Assurer le suivi et la mise a jour des conges et absences des employes;
• Coordonner l'accueil des nouveaux employes ainsi que les activites de formation.

Supervision responsibilities:

• Fournir des orientations et des conseils relativement au systeme de suivi des candidatures, a l'experience candidat et aux normes d'embauche.
• Superviser les activites quotidiennes du recruteur et assurer l'atteinte des objectifs de recrutement.

Soutien a la direction:

• Effectuer des recherches en ressources humaines a la demande de la direction concernant la reglementation, les meilleures pratiques, les comparatifs et les ressources disponibles.
• Agir comme personne-ressource pour les questions RH et assurer un suivi ou une orientation vers la ressource appropriee.
• Soutenir les gestionnaires des differents departements dans leurs communications RH afin d'assurer la conformite aux politiques de l'entreprise et aux obligations legales.
• Fournir un accompagnement en matiere de cessation d'emploi, resolution de conflits, recrutement et gestion de la performance.
• Agir comme point de contact RH aupres des equipes des operations et de l'entretien concernant les exigences liees au transport et a la flotte.
• Participer au processus d'evaluation du rendement.
• Preparer les lettres de reconnaissance et d'anciennete ainsi que les trousses d'accueil destinees aux employes.
• Presenter les enjeux ou preoccupations lors des reunions bimensuelles des ressources humaines ou avec votre gestionnaire.
• Veiller a ce que les tableaux d'affichage de l'entreprise demeurent professionnels, pertinents et a jour.
• Verifier les factures et les depenses approuvees du departement et s'assurer de l'exactitude des codifications.

Autres responsabilites:

• Effectuer des audits et des revisions des dossiers d'employes.
• Participer a l'organisation et a la coordination d'evenements corporatifs, de salons et de foires de l'emploi afin de promouvoir l'entreprise et ses avantages.
• Participer aux rencontres entre les ressources humaines et les operations dans le but de favoriser un environnement de travail respectueux et productif.
• Effectuer le suivi des entrevues de depart, analyser les motifs de depart et formuler des recommandations visant a ameliorer la retention du personnel.

Comp etences et qualifications recherchees:

• Formation ou experience pertinente en ressources humaines.
• Minimum d'un an d'experience dans l'industrie du transport.
• Excellente connaissance des politiques et procedures RH.
• Bonne maitrise des processus de recrutement et de selection.
• Bon jugement et solides aptitudes en resolution de problemes.
• Capacite a encadrer, superviser et developper les employes.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
• Excellentes competences en organisation et en gestion du temps.
• Esprit d'initiative, sens du travail d'equipe et ouverture a la retroaction.
• Capacite a traiter des renseignements confidentiels avec discretion.
• Excellentes habiletes de communication orale et ecrite.
• Capacite a etablir les priorites et a gerer efficacement une charge de travail variee.

Environnement de travail:

• La personne occupant ce poste doit faire preuve de polyvalence, d'adaptabilite et d'un fort esprit d'equipe;
• Vous devrez executer vos fonctions conformement aux procedures etablies tout en gerant efficacement les priorites;
• L'atteinte des objectifs reposera sur votre capacite a accomplir vos taches avec precision, exactitude et efficacite.

Une carri ere chez XTL vous offre:

• Un salaire competitif ainsi qu'un programme complet d'avantages sociaux paye par l'employeur, incluant l'assurance maladie, dentaire, vision, assurance vie et plus encore;
• Un environnement professionnel, d'excellentes conditions de travail, un leadership dynamique, ainsi que des possibilites de formation et de developpement professionnel.

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