Construction Procurement Specialist
Boggi Milano · Monza, Lombardia, Italy
Checked against recruitee. Still accepting applications.
- Location
- Monza, Lombardia, Italy
- Type
- Full-time
- Posted
Boggi Milano, azienda leader nel segmento _premium fashion retail_ _menswear_ , nell'ambito del proprio piano di espansione internazionale e sviluppo della rete di negozi diretti, è alla ricerca di una figura a cui affidare il ruolo di _Construction Procurement Specialist_ , da inserire all’interno del _Construction Department._ La risorsa supporterà le attività di sviluppo e realizzazione dei nuovi punti vendita e dei progetti di _refurbishing_ , collaborando con il _Team Construction_ nella gestione delle forniture, nella predisposizione della documentazione tecnica e nel coordinamento operativo dei fornitori.
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_SCOPE_
La figura avrà come compito principale la creazione, la verifica e la gestione delle richieste d’ordine ai fornitori partendo dall’analisi degli elaborati di progetto: dovrà gestire autonomamente l’intero processo, dalla fase iniziale di richiesta fino alla messa in opera finale, passando anche per la fase di inserimento ordini tramite software gestionale.
All’occorrenza, si dovrà inoltre occupare di fornire dettagli tecnici e/o costruttivi da condividere con i fornitori per accelerare la fase di sviluppo delle offerte economiche.
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_MAIN RESPONSIBILITIES_
_Procurement & Vendor Management (more effort)_
- Creazione e compilazione della _Delivery List_ di progetto;
- Analisi degli elaborati e della documentazione di progetto (es. _Book_ di progetto, rendering, _Construction Set_ , ecc.);
- Preparazione e invio delle richieste di offerta ai fornitori;
- Verifica della conformità e della completezza delle offerte e dei preventivi ricevuti;
- Verifica disegni esecutivi ricevuti da fornitori e/o terzi in collaborazione con il _Senior Designer Construction;_
- Verifica conformità ordini semplici a supporto del _Cost Controlling & Purchasing Coordinator;_
- Inserimento conferme d’ordine ed invio ODA (ordine di acquisto) ai fornitori;
- Compilazione dei campi relativi alle conferme d’ordine e alle modalità di pagamento della _Delivery List_ di progetto;
- Comunicazione e verifica delle tempistiche di consegna ei materiali e/o delle forniture;
- Inserimento dati sull’applicativo _GVFC – Gestionale Valutazione Fornitori Construction_ a supporto del _Construction Coordinator;_
- Supporto alla creazione delle _price list_ comparative e listini prezzi fornitori;
- Richiesta campionature e costi nuovi materiali a supporto del _Construction Coordinator._
_Technical Design Support_
- Assistenza alla progettazione esecutiva ed architettonica.
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_Project Support_
- Collaborazione con _Construction Coordinator_ , _Senior Designer Construction_ e _Cost Controlling & Purchasing Coordinator;_
- Supporto al monitoraggio delle attività di progetto e delle relative _milestone;_
- Gestione delle informazioni tecniche tra progettisti, fornitori e _stakeholder_ interni.
Sede Monza/Milano
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