Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit I 40 Wochenstunden | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Zur Verstärkung unseres Münchener Teams im Bereich Sanierung & Insolvenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte bzw. eine im Bereich der Insolvenzverwaltung erfahrene Assistenzkraft (m/w/d). Sie unterstützen uns bei abwechslungsreichen Aufgaben an den Schnittstellen von Insolvenzverwaltung, Restrukturierung und Sanierungsberatung.

• Sie erfassen und verwalten die Ein- und Ausgangspost über unser Dokumentenmanagementsystem (DMS).
• Sie legen Akten an, pflegen und verwalten diese.
• Sie überwachen und verwalten Fristen zuverlässig mithilfe von Winsolvenz, dem DMS und dem Fristenbuch.
• Sie bereiten die Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten vor.
• Sie kommunizieren mit Verfahrensbeteiligten per E-Mail, Telefon, Post und über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA).
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.
• Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen.
• Sie erfassen und rechnen Reisekosten ab

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringen Sie erste einschlägige Berufserfahrung als Assistenzkraft im Bereich der Insolvenzverwaltung mit.
• Sie gehen sicher mit MS Office um und haben Freude daran, sich in neue Programme und Anwendungen einzuarbeiten.
• Sie interessieren sich für digitale Arbeitsweisen und sind offen für neue Technologien.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen im beruflichen Kontext.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Sie kommunizieren gerne und arbeiten gerne im Team

• Flexibilität : Gleitzeitmodell und 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Verschiedene Teilzeitmodelle, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation : Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien – und natürlich darf auch der Humor im Arbeitsalltag nicht fehlen
• Teamgeist : Ein sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- und Kanzleiveranstaltungen
• Ankommen : Ein strukturiertes Onboarding, eine intensive Einarbeitung und eine feste Ansprechperson für die erste Zeit
• Zusätzliche Vorteile : Zuschuss zum Deutschlandticket und prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten

Dorothea Besche

HR Manager Talent Acquisition & Onboarding

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