Executive Assistance (W/M/X)

Chaka2 · Salzburg, AT

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Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Ganzheitliches Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs inkl. Priorisierung, Koordination komplexer Termine, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Mitarbeit im Bereich Finanzen & Administration (Erstellung von Übersichten, Unterstützung bei Budget- und Kostenkontrolle, Spesen- und Rechnungsmanagement)
Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams
Stakeholder-Kommunikation (ERP-Provider, Steuerberatung, Beirat etc.)
Unterstützung bei Event- und Projektorganisation (Koordination von Abläufen, Logistik und internen Abstimmungen)
Verantwortung für Office-Organisation, interne Prozesse und administrative Optimierungen

Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Headofaufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise- und Tagesmanagement
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung
Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Finanz-/Backoffice von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
Zusammenarbeit mit einem engagierten, jungen und internationalen Team
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitskultur, flache Hierarchien und ein inspirierendes Umfeld
Dein Arbeitsplatz: Salzburg
Lunchbooster: Damit dein Energie-Level konstant bleibt, bekommst du pro Office Tag einen Essenszuschuss in der Höhe von 6 €
Fitness: Ob Yoga für die innere Balance oder einen HIIT-Kurs, um dich so richtig auszupowern, mit unserem My Clubs Membership ist fürjede:nwas dabei und du kannst je nach Vorliebe den für dich passenden Sport wählen

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