Vorstandsassistenz (w|m|d)

Der Verband Sächsischer Wohnungsgenossenschaften e. V. (VSWG) ist gesetzlicher Prüfungsverband sowie Fach- und Interessenverband der sächsischen Wohnungsgenossenschaften. In den Bereichen Prüfung, Beratung, Weiterbildung und Interessenvertretung unterstützt der VSWG seine Mitgliedsgenossenschaften.

Zur Verstärkung des Teams sucht der VSWG eine engagierte Vorstandsassistenz (w/m/d) für das Vorstandsbüro, die mit Organisationstalent, Diskretion und einer selbstständigen Arbeitsweise überzeugt.

Organisation im Blick – den Vorstand professionell unterstützen

Als Assistenz des Vorstands übernehmen Sie die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands und sorgen für professionelle Abläufe im Vorstandsbüro. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Koordination und Organisation von Terminen und Reisen
• Bearbeitung und Koordination der Korrespondenz
• Sicherstellung eines zuverlässigen Wiedervorlagesystems
• Eigenverantwortliche Betreuung der Gremienarbeit
• Organisation der Gremientermine von der Einladung über die Protokollierung bis zum Versand
• Planung, Vorbereitung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen, darunter Mitarbeiterevents und formelle Anlässe
• Bearbeitung der Korrespondenz verbundener Organisationen
• Betreuung des Gästeempfangs und Pflege von Kontakten