Prepress Coordinator (On-site Position) - Montreal

ePac Flexible Packaging is a rapidly growing company with locations across the United States, Canada, Europe, Africa, Southeast Asia, South Asia and Oceania. Built on break-through digital printing, ePac is at the crossroads of advanced technology and manufacturing. ePac's mission is to provide locally-based consumer packaged goods companies the ability to compete with large brands with great packaging.

_SUMMARY OF POSITION_

The Prepress Coordinator position receives digital files from customers and provides customer service to ensure that proofs and files are ready for print. Develops procedures and prepares artwork for production.

Note: This is a 100% On-site Position. There is no work from home provision

_ESSENTIAL FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES_

• Receives digital files from customers and provides customer service on whether or not those files are correct or if more information is needed
• Prepares and sends proofs
• Prepares files for print
• Enters job ticket information online
• Reviews incoming jobs to determine the level of design and/or pre-press work required.
• Communicates with the prepress department to determine cost and schedule of work required to complete each job.
• Communicates with customers keeping them apprised of job status.
• Works with the HP Indigo 20000/25000 press operator(s) on matters involving quality and scheduling.
• Follows quality requirements to meet or exceed specifications.
• Applies trap and color correction to art files, performs color separation, assigns necessary screening, steps art according to press layout, and generates press-ready files for production.
• Produces color-accurate contract proofs according to customer and press specifications.
• Creates mockups, 3D drawings, special proofs, etc. for customers as requested.
• Analyzes incoming graphics for printability, separation issues, brand color concerns, Pantone® matching, ink sequence and any foreseeable printing issues. Documents the issues and possible solutions, and then notifies the appropriate people.
• Shares prepress knowledge and techniques as well as job-specific information with Digital Press Operators and other Prepress Coordinators.
• Works with a team to develop procedures and workflows relevant to the prepress area.
• Demonstrates appropriate attitude in all dealings with co-workers, customers, and suppliers.
• Helps with estimating and quoting
• Answers phones and customer inquiries

_JOB KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES_

• Deep and demonstrated working knowledge of Adobe Creative Suite
• Strong working knowledge of file conversion, color conversion, imposition, composition, proof and press alignment
• Excellent understanding of color management
• Strong working knowledge of: proof-to-press matching, spectrophotometry, hard proofing and soft proofing
• Experience with digital printing on flexible packaging substrates
• Attention to detail; Flexibility; Adaptability; Communication skills
• Knowledge of file transfer systems
• Follows all safety rules and regulations, wears PPE.

_EXPERIENCE AND EDUCATION_

• Bachelor's degree in a related field, preferred
• At least 2 years in prepress, file and/or color profiling and print file preparation
• Strong working knowledge of digital print processes and DFEs (HP Production Pro and Esko highly considered)
• Strong working knowledge of Esko Automation Engine, Esko DeskPack (highly considered)
• Strong understanding of printing processes (digital, offset, flexo and gravure highly considered)
• Trouble shooting/problem solving skills

_BENEFITS_

• 15 Paid Vacation Days and Statutory Holidays
• Company-paid Health, Dental, Vision, Life, ADD and Disability Insurance
• RRSP Match - 3% match

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ePac Flexible Packaging est une entreprise en pleine croissance presente aux États-Unis, au Canada, en Europe, en Afrique, en Asie du Sud-Est, en Asie du Sud et en Oceanie. Reposant sur une solution d'impression numerique revolutionnaire, ePac se trouve au carrefour de la technologie et de la fabrication de pointe. Elle s'est donne pour mission de fournir aux entreprises des biens de consommation locaux emballes pour leur permettre de rivaliser avec de grandes marques grace a des emballages bien penses.

_R ÉSUMÉ DU POSTE_

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de prepresse reçoit des fichiers numeriques des clients et offre le service a la clientele necessaire pour s'assurer que les epreuves et les fichiers soient prets a etre imprimes. Il ou elle elabore des procedures et prepare les maquettes pour la production.

Remarque : Il s'agit d'un poste 100 % sur site. Aucune possibilit e de teletravail n'est prevue.

_FONCTIONS ET RESPONSABILIT ÉS PRINCIPALES _

• Reçoit les fichiers numeriques des clients et fournit le service clientele necessaire (fichiers presentes correctement ou non, information supplementaire necessaire).
• Prepare et envoie les epreuves.
• Prepare les fichiers pour impression.
• Saisit les renseignements sur le bon de travail en ligne.
• Examine les travaux entrants pour determiner le niveau de conception et/ou de travail de prepresse requis.
• Communique avec le service de prepresse pour determiner le cout des travaux et le calendrier requis pour la realisation de chaque travail.
• Communique avec les clients pour les tenir au courant de l'etat des travaux.
• Travaille avec le ou les operateurs de presse HP Indigo 20000/25000 sur les questions relatives a la qualite et au calendrier.
• Suit les exigences de qualite afin de respecter ou de surpasser les specifications.
• Applique le recouvrement et la correction des couleurs aux fichiers graphiques, effectue la separation des couleurs, attribue le tramage necessaire, echelonne l'image selon la disposition de la presse et genere des fichiers prets a l'impression pour la production.
• Produit des epreuves contractuelles aux couleurs exactes, conformement aux specifications du client et de la presse.
• Cree des maquettes, des dessins 3D, des epreuves speciales, etc. pour les clients, selon les besoins.
• Analyse les images entrantes pour verifier l'imprimabilite, les problemes de separation, les preoccupations relatives aux couleurs de la marque, le systeme Pantone, la sequence des encres et tout probleme d'impression previsible. Documente les problemes et les solutions possibles, puis en informe les personnes visees.
• Partage les connaissances et les techniques de prepresse ainsi que les renseignements propres aux travaux avec les operateurs de presse numerique et les autres coordonnateurs de prepresse.
• Travaille avec une equipe pour elaborer des procedures et des flux de travail pertinents pour le prepresse.
• Adopte une attitude appropriee dans toutes les relations avec les collegues, les clients et les fournisseurs.
• Offre de l'aide pour l'estimation et l'etablissement des devis.
• Repond au telephone et aux demandes des clients.

_CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES, APTITUDES ET COMP ÉTENCES_

• Connaissance pratique approfondie et demontree de la suite Adobe Creative
• Excellente connaissance pratique de la conversion des fichiers, de la conversion des couleurs, de l'imposition, de la composition, de l'epreuvage et de l'alignement sur presse
• Excellente comprehension de la gestion des couleurs
• Solide connaissance pratique de la mise en correspondance epreuve-presse, de la spectrophotometrie, de l'epreuvage papier et de l'epreuvage ecran
• Experience en impression numerique sur des supports d'emballage souples
• Souci du detail
• Competences en communication
• Connaissance et utilisation competente des programmes Adobe
• Souplesse
• Capacites d'adaptation
• Connaissance des systemes de transfert de fichiers
• Respecte toutes les regles de securite et les reglements; port d'un equipement de protection individuelle.

_EXP ÉRIENCE ET ÉTUDES_

• Baccalaureat dans un domaine connexe (preferable)
• Au moins deux ans d'experience en prepresse, en profilage de fichiers et/ou de couleurs et en preparation de fichiers d'impression
• Solides connaissances pratiques des processus d'impression numerique et du frontal numerique (DFE) (connaissance de HP Production Pro et Esko jugee tres utile)
• Solides connaissances pratiques d'Esko Automation Engine et d'Esko DeskPack (jugees tres utiles)
• Excellente comprehension des processus d'impression (connaissance de l'impression numerique, offset, flexographique et de l'heliogravure jugee tres utile)
• Competences en matiere de depannage/resolution de problemes

_AVANTAGES SOCIAUX_

Nous offrons un excellent programme d'avantages sociaux et de remuneration :

• 15 jours de vacances (6 %) et jours feries legaux
• Assurances sante, dentaire, soins de la vue, vie, deces et invalidite accidentels (ADD) et invalidite prises en charge par l'entreprise
• REER avec genereuses cotisations de contrepartie (3 %).