Specjalista/ka ds. Administracji i Recepcji

_Footprint_ _powstało z misją tworzenia zdrowszej planety poprzez eliminację tworzyw sztucznych jednorazowego i krótkotrwałego użytku. Projektujemy, rozwijamy i produkujemy technologie biodegradowalne, kompostowalne oraz podlegające recyklingowi. Dbamy o nasze oceany i naszą planetę, dlatego rewolucjonizujemy przemysł, eliminując zanieczyszczenie plastikiem i ułatwiając firmom przejście na rozwiązania oparte na surowcach roślinnych._

_Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko_ _Specjalista/ka ds. Administracji i Recepcji (Administration & Reception Specialist),__która będzie odpowiedzialna za obsługę recepcji oraz wsparcie administracyjne biura i działów firmy. Jeśli cenisz dobrą organizację pracy, lubisz kontakt z ludźmi i potrafisz działać wielozadaniowo, ta rola może być dla Ciebie.

__**

Dołącz do nas i rozwijaj się w nowo powstałej fabryce (Greenfield).**_

_**

Jako część naszego zespołu będziesz odpowiedzialny/a za:**_

• _Profesjonalna obsługa recepcji oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy (Witanie gości, klientów, kontrahentów i partnerów biznesowych.)_
• _Organizacja oraz obsługa spotkań biznesowych, wizyt gości i wydarzeń firmowych. Przygotowywanie sal konferencyjnych oraz koordynacja usług cateringowych._
• _Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej._
• _Koordynacja obiegu dokumentów i przepływu informacji w organizacji._
• _Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i archiwizacja dokumentacji._
• _Współpraca z dostawcami usług, firmami kurierskimi i partnerami zewnętrznymi._
• _Wsparcie działów firmy w zakresie organizacyjnym i administracyjnym._
• _Koordynowanie floty samochodowej (pool car)._

Requirements

• _Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku._
• _Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów._
• _Wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych._
• _Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność._
• _Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne._
• _Dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi._
• _Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office._
• _Komunikatywna znajomość języka angielskiego._
• _Ważne orzeczenie sanitarno-epidemiologiczne (lub gotowość do odbycia stosownego badania lekarskiego przed zatrudnieniem)._

Mile widziane:

• _Doświadczenie we wsparciu kadry zarządzającej._
• _Doświadczenie w pracy w środowisku Greenfield._

**

Jeśli jesteś osobą pełną energii, gotową na nowe wyzwania i chcesz rozwijać się w nowoczesnym środowisku produkcyjnym — czekamy na Twoje CV w języku polskim lub angielskim!**