Contract Management Officer - Βank Sector

Η MFP , εταιρεία του ομίλου MellonGroup επιθυμεί να προσλάβει για λογαριασμό μεγάλου Χρηματοπιστωτικού Οργανισμού με έδρα τη Ν.Ιωνία Αττικής, συνεργάτη στο τμήμα του Procurement για τον ρόλο _Contract Management Officer._

Οι βασικές αρμοδιότητες της θέσης περιλαμβάνουν:

• Υποστήριξη στη διαχείριση του συνολικού κύκλου ζωής των συμβάσεων (Contract Lifecycle Management), από την προετοιμασία και ανανέωση έως την τροποποίηση, παρακολούθηση συμβατικών υποχρεώσεων και λήξη συμβάσεων.
• Προετοιμασία, επεξεργασία και παρακολούθηση συμβάσεων που αφορούν ενδεικτικά IT/ICT, Non-IT, Consulting, Construction, Technical & Maintenance Services.
• Συντονισμό με τις εμπλεκόμενες Μονάδες και λοιπούς stakeholders για την έγκαιρη ολοκλήρωση της συμβατικής διαδικασίας και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, λήξεων, ανανεώσεων, τροποποιήσεων και απαιτούμενων εγκρίσεων.
• Υποστήριξη στην παρακολούθηση ICT / outsourcing συμβάσεων και των σχετικών κανονιστικών και εσωτερικών απαιτήσεων.
• Συμμετοχή στη διαχείριση BCP, Internal Audit / Regulatory Findings, RCSA και λοιπών ελεγκτικών ή κανονιστικών απαιτήσεων που σχετίζονται με συμβάσεις και τρίτους προμηθευτές.
• Συμμετοχή στην ετήσια αξιολόγηση προμηθευτών και στην υποστήριξη σχετικών εσωτερικών ή εξωτερικών επιθεωρήσεων / ελέγχων, συμπεριλαμβανομένων ISO 9001 και ISO 14001.
• Προετοιμασία και παροχή στοιχείων και αναφορών προς εσωτερικούς και εξωτερικούς φορείς / ελεγκτικές αρχές, όπου απαιτείται.
• Καταχώρηση και συστηματική ενημέρωση των συμβάσεων στην πλατφόρμα Contract Management, με έμφαση στην πληρότητα, ακρίβεια και ποιότητα των δεδομένων και metadata.
• Προετοιμασία reports, KPIs και ad-hoc αναλύσεων που αφορούν το χαρτοφυλάκιο συμβάσεων και τις σχετικές υποχρεώσεις.

Requirements

• Πτυχίο ανώτερου / ανώτατου εκπαιδευτικού ιδρύματος.
• Προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία σε Contract Management, Procurement, Legal Operations, Vendor Management ή συναφές αντικείμενο.
• Εμπειρία στην προετοιμασία, επεξεργασία ή/και παρακολούθηση συμβάσεων.
• Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, σε γραπτό και προφορικό λόγο.
• Πολύ καλή γνώση MS Office, με ιδιαίτερη έμφαση σε Word, Excel και PowerPoint.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών παράλληλων εργασιών και προτεραιοτήτων εντός συγκεκριμένων χρονικών και ποιοτικών προδιαγραφών.
• Ισχυρή οργανωτική ικανότητα, αναλυτική σκέψη και ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια και στην ποιότητα των δεδομένων.
• Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα, με δυνατότητα αποτελεσματικής συνεργασίας σε διατμηματικό επίπεδο.

Eπιθυμητά Προσόντα:

• Σπουδές Νομικής, Οικονομικής ή Διοικητικής κατεύθυνσης.
• Γνώση νομικής / συμβατικής ορολογίας και εξοικείωση με συμβάσεις IT/ICT και Outsourcing.
• Προηγούμενη εμπειρία σε τράπεζα ή άλλο regulated environment.
• Εξοικείωση με κανονιστικές απαιτήσεις που αφορούν third-party / outsourcing arrangements.
• Εμπειρία στη χρήση Contract Management / CLM platforms, καθώς και σε audit, supplier evaluation, risk/control activities ή regulatory reporting.